""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" REGISTRO DE CENTROS DE TRABAJO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil01: FrmCTR Por esta opción, se registran en el sistema todos los Centros de Trabajo que tiene una Compañía, completando la siguiente información: Centros de Trabajo: Es el código a asignar a los diferentes centros de trabajo de la Compañía. No debe ser mayor de 7 caracteres. Ej.:0000001. Descripción: Es nombre ó detalle del centro de trabajo. No debe ser mayor de 30 caracteres. Ej.:Empleado oficina. Aporte: Es el porcentaje a pagar a la ARP por el centro de trabajo. Para ser grabado en el sistema se debe multiplicar por 10. Ej 1: Si es 0.522 para la ARP, entonces para el sistema se multiplica por 10 y quedaría 5.22. (%). Ej. 2: Si es 2.36 para la ARP, entonces para el sistema se multiplica por 10 y quedaría 22.3(%). 22/09/03 ____________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" NOVEDADES DE SEGURIDAD SOCIAL """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil01:BrwSNV Son todas las novedades que se reportan a las Administradoras como lo son: Incapacidades, Ausentismo, etc. Por Novedad ó Por Descripción. Este proceso sirve para matricular todas las diferentes novedades que presenta el sistema de seguridad social para todas las entidades administradoras, ya sean ARP's, AFP's y EPS's. Se consulta por el Código de la novedad ó por la descripción de la novedad. Aparecen todas las novedades de seguridad social que están matriculadas en el sistema por el código de la novedad, descripción de la novedad y tipo de novedad. Para observar el registro de novedades de Seguridad Social, ver el PROCEDIMIENTO: Sil01:FrmSNV. 22/09/03 REGISTRO DE NOVEDADES DE SEGURIDAD SOCIAL _____________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****""""""""""""""""""""" Por esta opción, se matriculan todos tipos de novedades que tiene el sistema de seguridad social. Código: Es el número ó código a asignar a la novedad a matricular. No debe ser mayor de 3 caracteres. Ej.: 06. Descripción: Es el nombre de la novedad a matricular. No debe ser mayor de 30 caracteres. Ej.: Variación Tarifa Especial. Tipo de la Novedad: Se debe escoger ó marcar el tipo de novedad, es de dos clases: 1. Permanentes: Son las que afectan el valor Base a cargo del Aportante en relación con una determinada Entidad Administradora, tales como Ingreso al Sistema, Cambio de Empleador o Retiro, Traslado de Entidad Administradora, y Cambio Permanente de Ingreso Base de Cotización, Cambio de Condición de Independiente a Dependiente o Viceversa. Ej.: 01 - Ingreso - P. 2. Temporales: Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a cargo del Aportante, tales como Incapacidades, Suspensiones del Contrato de Trabajo y Variaciones no Permanentes del Ingreso Base de Cotización. Ej.:06 - Variación Tarifa Especial. """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" CLASES DE NOVEDADES DE NÓMINA """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil01:BrwCLN Este proceso sirve para matricular todas las diferentes novedades nómina que presenta el sistema de seguridad social para todas las entidades administradoras, ya sean ARP, AFP y EPS. Aparecen todas las novedades de nómina de seguridad social que están matriculadas en el sistema por el código del tipo de la novedad, la descripción del tipo de la novedad, el código de la clase de novedad de nómina y la descripción de la clase de novedad de nómina. NOTA : Las novedades están ligadas a los módulos de la nomina que están implicados en le proceso como son: Vacaciones (V). Incapacidades (I). Ausencias y/o permisos (A). Horas extras (H). Para las horas extras el sistema los toma de la agrupación HEXT (Variación transitoria del salario). en esta agrupación deben estar incluidos los conceptos referentes a dicha novedad . Los valores los mira de los acumulados por lo tanto debo tener las nominas debidamente cerradas por el sistema. 22/09/03 REGISTRO DE CLASES DE NOVEDADES DE NÓMINA Por esta opción, se matriculan todos tipos de novedades de nómina que tiene el sistema de seguridad social. Tipo de Novedad: Marque entre las opciones la que más se acomode a sus necesidades, es de cuatro clases: 1. Incapacidad: El sistema lo asume por defecto el tipo = I, descripción = Incapacidad. 2. Ausentismo: El sistema lo asume por defecto el tipo = A, descripción = Ausentismo. 3. Vacaciones: El sistema lo asume por defecto el tipo = V, descripción = Vacaciones. 4. Horas Extras: El sistema lo asume por defecto el tipo = H, descripción = Variación Temporal. Clase de Novedad: Es el número ó código a asignar a la novedad de nómina a matricular. No debe ser mayor de 4 caracteres. Ej.:04. Es de I - Incapacidad. Descripción: Es el nombre de la novedad de nómina a matricular. No debe ser mayor de 25 caracteres. Ej.: Accidente ARP. _____________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" AUTOLIQUIDACIÓN """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil02:Autoliquidacio En esta pantalla, el usuario puede realizar la autoliquidación del período. Período de autoliquidación: Anotar el año y el mes del período en el cual se generan las novedades, puede seleccionarlo de la pantalla de Calendario de Autoliquidación sin Cerrar llamada con el botón y señale el período a registrar. Si el período no existe se debe crear y luego seleccionarlo, los períodos cerrados no se pueden seleccionar, ni modificar. Del: Al: Aparece en la pantalla el rango que comprende el período de la autoliquidación. Para hacer la respectiva autoliquidación, ir al procedimiento: Sil02:WinLQ 170903 _____________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" NOVEDADES DE AUTOLIQUIDACIÓN """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil02: NovedadesAUT En esta pantalla, el usuario puede ingresar al sistema todas las novedades para la autoliquidación que se han generado en el período. Período de autoliquidación: Anotar el año y el mes del período en el cual se generan las novedades, puede seleccionarlo de la pantalla de Calendario de Autoliquidación sin Cerrar llamada con el botón y señale el período a registrar. Si el período no existe se debe crear y luego seleccionarlo, los períodos cerrados no se pueden seleccionar, ni modificar. Del: Al: Aparece en la pantalla el rango que comprende el período de la novedad. Importar Empleados: Por esta opción, se realiza la importación de un archivo o lista que se tenga en las novedades permanentes de nomina. Registro de Novedades: Por esta opción ingresamos al sistema las novedades de autoliquidación a reportar a las administradoras por determinado empleado. Cambio Global de la ARP: Este proceso se realiza cuando la empresa desea hacer un cambio global o de un grupo determinado de empleados que se encuentran en una ARP. En esta pantalla, el usuario puede ingresar al sistema todas las novedades para la autoliquidación que se han generado en el periodo. 170903 _____________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" MENÚ DE NOVEDADES DE NÓMINA """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Sil03: Nomina En esta pantalla, el usuario puede ingresar al sistema todas las novedades de nominad que se han generado en el periodo. Periodo de autoliquidación: Anotar el año y el mes del periodo en el cual se generan las novedades. Puede seleccionarlo de la pantalla calendario de autoliquidación sin cerrar llamada con el botón y señale el periodo a registrar. Si el periodo no existe se debe crear y luego seleccionar, los periodos cerrados no se pueden cerrar ni modificar. De: Al: Aparece en la pantalla el rango que comprende el periodo de la novedad. 170903 ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" APORTES DE AUTOLIQUIDACIÓN """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Tns: WinAMA Al completar los datos que presenta esta pantalla, se pueden listar todos los campos de la Autoliquidación por la Clasificación designada, así: Período de Autoliquidación: Anotar o seleccionar el período de autoliquidación que se desee listar, de la pantalla "Calendario de Autoliquidación3VCEAV6@TLC03.HLP". Salto de Página por Clasificación?: Marcar en caso de ser afirmativa y ser requerida esta opción. Indicar forma de Clasificación. Aparece toda la información que es necesaria para la ejecución del informe. La información se encuentra clasificada de la siguiente forma: Prioridad, Clasificación, Desde, Hasta y Datos de Variables de ejecución. 22/09/03 ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" MATRÍCULA DE EMPLEADOS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Silif: WinMatESE Este informe lista todos los empleados que se encuentran matriculados en la Seguridad Social. Los datos son los siguientes: Empleado. Desde: Anotar el código de identificación del empleado a partir del cual se empezará el informe, puede seleccionarse de la pantalla Seleccionar Empleados, llamada con el botón y señale el registro requerido. Hasta: Anotar el código de identificación del empleado donde terminará el informe, puede seleccionarse de la pantalla Seleccionar Empleados, llamada con el botón y señale el registro requerido. Para observar cada uno de los empleados de la empresa ver procedimiento - Co2: SlcEMP. 22/09/03 ______________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" INFORMES DE TABLAS DE AUTOLIQUIDACIÓN """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Procedimiento - Silif: WinRptTablas Por esta pantalla se seleccionan todas las clases de listados o informes que se deseen obtener de la Seguridad Social, así: Tipo de Tabla: Seleccione la tabla de la cual se desea realizar el informe. Elija entre las siguientes opciones: Administradoras Sucursales Centros de Trabajo Servicios Administradoras Sucursales Servicios Definición de Novedades de Seguridad Social Calendario Definición de Novedades de Nómina Desde: De acuerdo a la tabla seleccionada, anote o elija en la respectiva pantalla el primer registro a partir del cual se empieza el informe. Hasta: De acuerdo a la tabla seleccionada, anote o elija en la respectiva pantalla el último dato o registro del cual se desea termine el informe. Para sacar los respectivos informes observe cada uno de los procedimientos o tipos de tablas siguientes y elija las opciones pertinentes: Sil01: BrwESS - Entidades Administrativas Sil01: BrwSUC - Sucursales Sil01: BrwCTR - Centros de Trabajo Sil01: BrwSER - Servicios Sil01: BrwSNV - Novedades de Seguridad Social Sil01: BrwCAT - Calendarios 22/09/03