PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES

DOCUMENTO:  TNV_VAC0101001.RTF

Procedimiento - Tnv: Vac0101

Para generar la programación anual de las vacaciones de los empleados en el sistema debe realizar lo siguiente:

a. Para el Año: Debe anotarse el año a programar vacaciones de los empleados.

b. De Acuerdo a la Fecha de: Es la forma en la cual el sistema programará las fechas de vacaciones, teniendo en cuenta uno de los siguientes parámetros:

- Ingreso: Indica que la programación de vacaciones se realiza a partir de la fecha de Antigüedad del Empleado. Ej.: Fecha Antigüedad 15-03-2000, el sistema programará las vacaciones el 15-03-2001

-  Últimas Vacaciones: Indica que el sistema realizará la programación a partir de la última fecha programada de vacaciones. Ej.: Fecha Antigüedad 15-03-2000, fecha de última programación 15-04-2001, la nueva programación quedará 15-04-2002.

c. Si desea que en dicha programación se  tengan en cuenta  las ausencias, marque: Correr Fecha por Ausentismo. Este activa las siguientes opciones:

- Parámetros de Ausentismo:

Se Aplican: Totales - Indican que se toman las ausencias de toda la vida laboral de los empleados. Último Año - Indica que sólo se toman las ausencias del último año laborado.

Fuente: Módulo - Toman las ausencias que se encuentran registradas en el módulo de Ausencias y/o Permisos.

Acumulados - Busca las ausencias en los acumulados, para esto debe seleccionar la Agrupación que contenga los conceptos que restan al contrato y que afectan dicha programación.

d. Si ya posee programación de vacaciones para el año correspondiente y desea obtener la del nuevo personal o nuevos registros (sólo para quienes no estuvieron incluidos en la programación de inicio del año), marque:

Programar sólo nuevos

Para que el sistema genere dicha programación oprima el botón <Aceptar> 

¿ COMO SE PROGRAMAN LAS VACACIONES ADICIONALES ?

Si una persona que estuvo en Relación laboral Régimen Anterior y aceptó cambiarse a Ley 50, además tiene más de un determinado año de antigüedad (Este año lo define la empresa) tiene derecho a estas vacaciones adicionales.  

Para la programación de vacaciones adicional tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Debe existir un concepto para el pago de esta vacaciones

2. Después de crear el concepto matricule las siguientes variables

Rel.	Arg.	Variable	Descripción	Tipo	Dato	
No	No	F_tope	Fecha del tope, Fecha del cambio de régimen	Fecha	Ejemplo: 31/12/1990	
No	No	Tabla_ant	Tabla de antigüedad con los días de vacaciones 	Alfa#	Tabla - Ejemplo: 10 	
No	No	TipCld	Tipo de Calendario	Alfa#	C - Comercial J - Juliano	
No	No	días_año	Días del Año para calcular la antigüedad	Num#	360 - calendario C 365 - calendario J	
3. Configure la tabla de antigüedad que contiene los días a asignar dependiendo de la antigüedad.  En tabla de referencia|Tablas de antigüedad cree la tabla 10 así:

Limite Superior	Limite Superior	Variable de antiguedad	
11	11.999	1	
12	12.999	2	
13	13.999	3	
14	14.999	4	
15	15.999	5	
.	.	.	

Termine de llegar los rangos donde el Limite inferior y superior son los limites de años de antigüedad y la variable son los días de vacaciones adicionales que se le otorgara al empleado dependiendo de su antigüedad.

4. Crear la siguiente Variable de usuario para activar las opciones en la ventana Programación de Vacaciones Anual:

Variable	Descripción	Tipo	Dato	
Tnv:ProgVacAdc	Programación de Vacaciones adicional	Alfa#	S	

5. En el módulo de Vacaciones en Transacciones|Programación Anual de Vacaciones aparecerá una nueva opción en la parte inferior de la ventana y es Programa Vacaciones Adicionales?, al activarla inmediatamente aparecerá la opción Tipo de Generación podrá seleccionar 3 tipos de generación que son:

Normal: Es la generación de las vacaciones legales (Con consecutivo 1).

Adicional: Es la explicada al principio del documento (Consecutivo 2 u otro diferente de 1).

Ambas: Es la generación simultánea de estos dos tipos de vacaciones

Si desea utilizar la generación Adicional o ambas, le aparecerán los siguientes campos:

Concepto: Selecciones el concepto que se creo para el pago de estas vacaciones adicionales y además contiene las variables enunciadas anteriormente.

Consecutivo: Digite el consecutivo que se le asignaran a estas vacaciones adicionales.

El consecutivo para las vacaciones legales es 1.
El consecutivo para las vacaciones adicionales es 2.

6. Continue con el proceso normal.

Modificado
02/04/06
Pedro Chadid

¿ COMO SE PROGRAMAN 2 o MAS PERIODOS DE VACACIONES ?  ----- 14/11/2007 SM

Para programar 2 o mas de periodos de vacaciones, que es el caso de personas que segun el regimen colombiano necesiten descansar mas de dos periodos (personas que trabajen con Rayosx) o para el manejo de regimenes de otros paises como nicaragua.

Se debe de proceder de la siguiente manera,

Dependiendo si la programacion de vacaciones se hace por Nomina o se hace por la clase de vacaciones por cada empleado.

Para Vacaciones por Nomina

Vaya a las clases de Nomina (Tablas de Referencia/Nominas)
Y en parametros de vacaciones indique en # de Periodos 2

Para Vacaciones por Clase de Vacaciones por Empleado

Vaya a las clases de Nomina (Tablas de Referencia/Clases de Vacaciones)
Y en parametros de vacaciones indique en # de Periodos 2

  
PROCEDIMIENTO PARA QUE EL SISTEMA NO LE HAGA PROGRAMACION A LOS      APRENDICES

1.	Montar el último MLV, que va en la carpeta Midasoft o carpeta raíz…
2.	Crear la siguiente variable de usuario asi:

Modulo de configuración / parámetros del sistema / variables generales de usuario / insertar

Nombre de la variable: Tnv:MnjSenas
Descripción: Generar Vacaciones para Senas
Tipo de variable: alfanumérica
Dato: N, por defecto viene en una S.

3.	Crear la variable de usuario

Modulo de configuración / parámetros del sistema / variables generales de usuario / insertar

Nombre de la variable: Tnv:ConceptoVac
Descripción: Concepto de Vacaciones 
Tipo de variable: alfanumérica
Dato: Debe estar matriculado el concepto de vacaciones, sino toma el concepto del básico ej: 0101

4.	Crear la siguiente variable en el concepto que matriculo en la variable anterior, es decir , en el concepto de vacaciones:

Relación: relación laboral
Argumento: selecciona la relación aprendiz
Nombre de la variable: Tnv:MnjSENAS
Descripción: maneja senas
Tipo de variable: alfanumérica
Dato: N

MODIFICADO 26 DE OCTUBRE DE 2009
TATIANA ARISTIZABAL