MODULO DE REMPLAZOS TRANSITORIOS """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*****"""""""""""""""" DOCUMENTO: TNR_FRAM001.DOC Permite controlar el proceso de generación de novedades de reemplazos transitorios, que se presentan por los trabajadores de la empresa; ya sea en forma periódica o fija. 1. CONFIGURACIÓN. ? Clases de días. Hedías no hábil. Reempleados oficios de matricula. Salarios por oficio. Definición de envíos. Parámetros de reemplazos. 2. REEMPLAZOS. ? Registro de Reemplazos Transitorios. Novedades Adicionales de Reemplazos. Generar a la nómina. EJEMPLO En la empresa XYZ la Administradora de comunicaciones sale por 84 días de licencia por motivo de maternidad. Por dicho motivo el Administrador de redes la reemplaza transitoriamente por los 84 días de licencia. NOTA: La Administradora de comunicaciones gana ($ 1.500.000) y el Administrador de redes gana ($ 1.3000.000). Si los salarios no están definidos los podemos ingresar por Configuración - Salario por oficio - Seleccione el oficio y oprima el botón por oficio que esta en la parte inferior de la pantalla - Insertar - Oficio: 00014 - Relación Sindical: NS - Referente a Salarios. Salario Mensual: 1.500.000 Salario Mínimo del Oficio: 1.500.000 Salario Máximo del Oficio: 1.500.000 - Incremento. Por : Porcentaje. - Valor / Porcentaje : - Oficio : 00041 - Relación Sindical : NS - Referente a Salarios. Salario Mensual : 1.300.000 Salario Mínimo del Oficio : 1.300.000 Salario Máximo del Oficio : 1.300.000 - Incremento. Por : Porcentaje. - Valor / Porcentaje : ??Parámetros de reemplazos : -Aplicar reemplazos a festivos: no aplicar. - Aplicar reemplazos a domingos: no aplicar. ?. Registro de Reemplazos Transitorios : -Empleado: -Reemplazo Transitorio: Oficio: Administrador de comunicaciones Duración del Reemplazo: 14.01.2002 7.04.2002 Relación Sindical del Reemplazo: NS. Estado: Blanco ¿CÓMO TRABAJAR EN EL MÓDULO DE REEMPLAZOS TRANSITORIOS? 1. Hacer es verificar si todos los datos de la configuración del módulo son los correctos, así: Clases de Día: Aquí se indica todas los clases de días que maneja la Empresa. Días no Hábiles: Son los días que no son laborales en el Empresa. Empleados Oficios de Matrícula: Por esta opción, se registran a todos los empleados de la Compañía en el oficio correspondiente. Consulta de Oficios: En esta tabla están registrados todos los oficios que maneja la Empresa, con la cantidad correspondiente de puestos y los ocupados. Salarios por Oficio: Allí se registran todos los salarios que maneja la Empresa para cada uno de los oficios. Parámetros de Reemplazos: Allí se registra la forma en la cual se tomarán dichos reemplazos: - Aplicar Reemplazos a Festivos: Aplica si voy a pagar el concepto del Festivo por otro concepto. - Aplicar Reemplazos a Domingos: Aplica si voy a pagar el concepto del Dominical por otro concepto. 2. Luego ingreso a Transacciones | Registro de Reemplazos Transitorios: Empleado: Ingresar al Empleado que realizará dicho reemplazo Reemplazo Transitorio: Oficio: Indicar el Oficio que se va a reemplazar. Duración del Reemplazo: Indicar las fechas de inicio y de terminación del reemplazo a realizar. Relación Sindical del Reemplazo: Es indicar el salario por oficio que se va a reemplazar. Estado: 'Blanco al ingresar', '1-parcialmente cumplida', '2-cumplida', '3-normal' 3. Novedades Adicionales de Reemplazos: Esta opción sirve para grabarle novedades extras que pudo presentar el empleado durante el reemplazo, así: Nómina: Indicar la nómina a la cual se le enviará dicha novedad Período: Indicar el período en el cual se registrará la novedad Grabación de novedades: Iniciando el empleado, la fecha de la novedad, el concreto por el cual se pagará dicha novedad, las horas y el valor de la misma. 4. Generar a la nómina. Nota: Este módulo se utiliza cuando se realiza un reemplazo de un cargo superior al que se esta desempeñando en la actualidad y el pago correspondiente al empleado debe ser el valor respectivo del cargo que reemplazando.