PARAMETROS DE CALCULO PERIÓDICO """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: TNAU_FRMPRF001 .RTF Tabla de Retención: Digite el código de la tabla de retenciones que necesite y seleccione con el Lookup llama la pantalla Tablas de Impuestos. Deducibles en variables del Trabajador: Son los conceptos por los cuales se realiza la Retención. De Vivienda: Anotar el valor a restar por concepto de Vivienda. De Salud: Anotar el valor a restar por concepto de Salud. Porcentajes Máximos para: Es el valor de los porcentajes de liquidación de la Retención. Salario Exento: Digitar el porcentaje límite por el cual se va a liquidar la Retención. Deducciones Obligatorias: Anotar el porcentaje límite por el cual se va a liquidar la Retención. Deducción Salud: Anotar el porcentaje límite por el cual se va a liquidar la Retención. ¿CÓMO CONFIGURO EL CONCEPTO RETEFUENTE PARA EL CÁLCULO PERIÓDICO? Creo el concepto por Configuración | Conceptos | y creo uno nuevo, así: 1.Creo el concepto de Retención en la Fuente y le matriculo política LQ074, le pongo prioridad 3 y Tabla 01. 2.Y por Definición de Variables las siguientes variables: Rel Arg Variable Descripción Tipo Dato Ag Ag Cpt_Rft Conceptos de retención Alfa# CRFT. Contiene el mismo cpto.y otros de RteFte Ag Ag Ded_STp Deducciones sin Tope DSTP. Conceptos de Deducciones Sin Tope Retefuente Ag Ag Ded_Top Deducción de pensión fondos Alfa# DTOP. Conceptos de Deducciones Tope Retefuente Ag Ag Grv_Ba Horas Pagadas Alfa# GBAS. Conceptos de horas pagadas. Ag Ag Grv_Ext Primas extralegales Alfa# GEXT. Conceptos de primas extralegales. Ag Ag Grv_Leg Primas legales Alfa# GLEG. Conceptos de prima legal. Ag Ag Grv_Ord Ordinario en horas Alfa# GORD. Conceptos de ordinarios y concepto de incapacidad EG. Ag Ag Grv_Sbr Sobrenumeraciones Alfa# GSBR. Conceptos de horas extras y demás que aumente la Rte Fuente. No No AgrupRtfAsum Agrupación de Retención en Alfa# Agrupación que contiene la la fuente asumida. base de la retefuente que se va asumir por el usuario. No No ApTopObl Aplicar el % del tope al final Alfa# F - Aplicar el porcentaje del tope sólo al final de la Rtefuente. No No Campo_2 Devolución retención fuente Alfa# # del Concepto por el cual se hace devolución de Rete Fuente. No No CptRtfAsum Cpto.de Rtefuente asumida Alfa# # del cpto.de retefuente asumida por el usuario No No CptVac Concepto de vacaciones Alfa# # del Concepto de vacaciones. No No Debug Visualizar #ca. 0 - No visualiza, 1 - Visualiza el proceso No No IndVac Indicador de Vacaciones Alfa# S - Descuente todo lo del mes cuando se sale a vacaciones. No No MaxDeViv Máximo deducible Alfa# S - Tener en cuenta el máximo deducible No No N_Con_Per Condicionador del Período #ca. # de variable que condiciona el período No No Pm1Ps1 Proporcional al periodo Alfa# P - Proyecta la base para descontar lo proporcional al período. No No Pm1Ps2 Acumula periodo anterior Alfa# A - Mira en los acumulados del período anterior para deducción proporcional. No No Pm1Ps3 Liquida en un sólo período Alfa# T - Liq.el total de la Rete Fuente para un período; C - Liq.completa la RteFte. No No Pm1Ps4 Máximo deducible sobre base Alfa# K - Tiene encuenta el máximo a deducir sobre una base. No No Pm1Ps5 No aplicar porcentaje sobre Alfa# S - No aplique % sobre los las deducciones con tope topes a aportes pensiónales No No Pm1Ps6 No tener en cuenta los topes Alfa# S - Para no tener en cuenta los topes por aportes pensiónales No No TopOblPr Buscar tope por procedimiento Alfa# 1 ó 2 - Según procedimiento de Rtefte No No TopVivienda Vble.vivienda después de tope #ca. Valor del tope de vivienda No No TpPrcObl Tope porcentaje obligatorio x Ley Alfa# S - Toma encuenta el porcentaje obligatorio deducible (voluntario) por ley No No VacenBase Nueva base después del tope de Alfa# S - Mira si hay TopVivienda y vivienda. lo divide por horas del mes * las horas trabajadas. No No Vlr_2 Divisor tabla de impuestos #ca. 100 NOTA: Tenga en cuenta cuando defina las relaciones y los argumentos, ya que estos se pueden condicionar de acuerdo a: AG-Agrupación de Conceptos, RS-Relación Sindical, RL-Relación Laboral, CT Contrato de Trabajo, No-Sin Relación, MT-Motivo de Trabajo, NM-Nómina de Empleados, AR-Area del Empleado, DE-Departamento del Empleado, OF-Oficio del Empleado, CC-Centro de Costo del Empleado, UB-Ubicación del Empleado, GR-Grupo del Empleado, SG-Subgrupo del Empleado, SC-Sección del Empleado, NV-Nivel del Empleado, SU-Sucursal del Empleado, CL-Clase, OG-Agrupación de Empleados, MA-Multiples Agrupaciones de Cptos y BS-Banco Sucursal. Ag, Ag, Son agrupaciones de conceptos los cuales tienen conceptos asociados. No, No, No tienen restricciones y se aplican para todo el personal. ¿CÓMO SÉ CÁLCULA RETENCIÓN EN LA FUENTE PERIÓDICAMENTE? Se toma una base del ordinario, matriculado en la variable Grv_ORD, AG, AG, a este valor le aplica el Prf:Prc_ded matriculado en los parámetros de retención, con la fórmula (1-Prf:Prc_ded / 100). Después se suman la Sobreremuneración, base matriculada en Grv_SBR, AG, AG, se aplica el factor anterior. Después se suma los Extralegales, la base esté matriculada en Grv_EXT, AG, AG. Se le aplica el factor anterior. Después se toma las Legales, la base esté matriculada en Grv_Leg. Se aplica por el factor anterior. "Deducción con tope en la base: Ded_Top, AG, AG. Máximo deducible para aportes de pensión voluntaria y obligatorias (pensión + fondo): TPPROBL = 'S' = al factor <> 'S' = Prc_Obl que esta en los parámetros. Pensión, Fondo y Voluntarios: ApTopObl = 'F' se lo aplica al final = 'S' no lo aplica = 'N' no lo aplica Para aplicar o no el porcentaje: Pm1Ps6 <> = 'S' compara estos aportes con el máximo. = 'N' no compara Luego coge esta base final y la multiplica por el porcentaje de Retención en la Fuente que tiene matriculado el empleado y este es el valor a descontar. Ejemplo: Para un empleado con salario mensual de $ 5'000.000, salario por período (quincenal) de $ 2'500.000 Con Porcentaje de Retención en la Fuente 5.07%, Variable de salud 98.541 mensual y Aportes quincenales de Pensión Voluntarias de $ 400.000, el proceso de Liquidación Retención en la Fuente es: % máximo exento deducible 0.7 (70%) Horas Pagadas 120 (Mira las horas del período a liquidar) Valores Pagados $ 2'500.000 (Salario por período) Base salario * % máximo deducible = $ 1'750.000 (2'500.000 * 0.7) Sobreremuneraciones = 0 Sobreremuneraciones * % máximo salario = $ 0 (0 * 0.7) Extralegales = 0 Extralegales * % máximo salario = $ 0 (0 * 0.7) Base grabable + Sobreremuneraciones = $ 1'750.000 Legales = 0 Legales * % máximo salario = $ 0 (0 * 0.7) Base grabable + Extralegales = $ 1'750.000 % Máximo deducible Salud/Educación y/o Corección 0.15 (15%) Máximo deducible Salud/Educación y/o Corrección = $ 375.000 (2'500.000 * 0.15) % Máximo deducible Aportes pensión 0.2 (20%) Máximo deducible Aportes pensión sobre base = $ 500.000 (2'500.000 * 0.2) Deducciones con Tope = $ 476.563 ($400.000, Aportes Valuntarios por período + $17.500, Fondo de Solidaridad por período ($1'750.000 * 1%) + $59.063, Aportes de pensión ($1'750.000 * 3.375%) Deducciones con Tope * % máximo salario = $ 333.594,10 (476.563 * 0.7) Variable Vivienda = 0 Variable Salud = $ 49.270,50 (De las variables del empleado dividida en períodos) Total Variables = $ 49.270,50 Total Deducciones = $ 333.594,10 Base + Sobreremuneraciones - Deducciones = $ 1'416.405,90 ($1'750.000 + 0 - 333.594,10) Base V + Extralegales mensuales + Extras en el período = $ 1'416.405,90 Base Final - Total Variables = $ 1'367.135,40 ($ 1'416.405,90 - 49.270,50) Base F + Legales = $ 1'367.135,40 Luego coge esta base final y la multiplica por el porcentaje de Retención en la Fuente que tiene matriculado el empleado y este es el valor a descontar, así: $ 1'367.135,40 * 5.07% = $ 69.314 a descontar en Retención en la Fuente para el período liquidado