HOJAS DE VIDA POR EMPLEADO

DOCUMENTO:TLR_SLCEMP001.RTF

Procedimiento - tlr:BrwHLB

¿CÓMO INGRESAR LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO?

Para ingresar los datos de la Hoja de Vida de un Empleado, ingrese por Transacciones | Hojas de Vida.

Al matricular al empleado complete la siguiente información:
Empleado: Es el código de identificación del empleado dentro de la Empresa.
Nombre y Apellido: Son los datos completos del empleado.
Sexo: Marque  Masculino o Femenino según el caso.
Fecha de Nacimiento: Anote o seleccione de la pantalla Calendario, la fecha de nacimiento del empleado.
Documento de Identidad No: Es el número del documento de identificación del empleado.
Clase: Decir si el documento de identidad es cédula, tarjeta de identidad, etc. Según lo descrito en la tabla de Clases de Documentos.
Expedido en: Anote el código de la cuidad en la cual fue expedido el documento de identidad del empleado.
Grupo Sanguíneo: Seleccione el tipo sanguíneo del empleado.
Estado Civil: Marque entre las opciones descritas, el estado civil del empleado.
Área: Seleccione el área de la Compañía en la cual labora el empleado.
Actividad u Oficio: Seleccione el oficio a desempeñar por el empleado.
Personas a Cargo: Anotar el número de personas que dependen del empleado.
Número de Hijos: Anotar el número de hijos que tiene el empleado.
Libreta: Anote el número de la Libreta Militar del Empleado en caso de tenerla.
Distrito: Anotar el código del distrito en el cual fue expedida la Libreta Militar.
Clase: Anotar la clase de Libreta Militar que posee el empleado.
Dirección: Anotar la dirección donde vive el empleado.
Teléfono: Anotar el número telefónico del empleado.
Extensión: Anotar el número de la extensión telefónica del empleado si así la tuviese.
Ciudad: Anotar la ciudad de residencia del empleado.
Barrio: Detallar el nombre del barrio donde vive el empleado.

¿CÓMO LLENAR LOS DEMÁS DATOS DE LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO?

Después de tener todos los datos completos del empleado, oprima el botón HOJAS DE VIDA y complete toda la información que allí solicita en cada una de las siguientes opciones:

HABILIDADES:
Matricular todas las habilidades que posee un empleado, referentes a sus capacidades frente a determinadas situaciones, ocupaciones u oficios.  Ej. Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, etc.
-Habilidad: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las habilidades de los empleados.
-Descripción: Es detallar o identificar el código de la habilidad.
-Requerida: Es un porcentaje o calificación que da la Empresa referente a la habilidad que posee el empleado y si en algún momento este porcentaje influye en asignación de cargos que requieran dichas habilidades.
-Cubierta: Es un porcentaje o calificación mínima que el empleado necesita para determinado oficio u ocupación referente a las habilidades.

ESTUDIOS REALIZADOS:
Son todos los estudios que ha tenido un empleado y que deben estar registrados en su Hoja de Vida.
-Estudio: Anotar el código del estudio realizado por el empleado, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene:
	Estudio: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios.
	Descripción: Es el detalle del código del estudio
	Título: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio.
-Institución: Anotar el código de las instituciones donde el empleado ha realizado sus estudios, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene:
	Institución: Es el código asignado a las instituciones educativas.
	Nombre: Es el detalle o descripción de la Institución educativa.
	Ciudad: Es el código de la ciudad donde esta localizada la institución educativa.
	Aula: Es asignar una lista de aulas que posee la institución donde se realizan los estudios.
	Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase.
-Años de Inicio: Es el año en el cual el empleado empezó sus estudios en dicha institución.
-Años Final: Es el año en el cual la persona culminó sus estudios en dicha institución.
-Tarjeta Profesional: Es número que tiene la tarjeta Profesional del estudio realizado por el empleado.  Tenga presente que no todas las profesiones requieren tarjeta profesional.
-Fecha de Expedición: Es la fecha en la cual se registró la tarjeta profesional de empleado.
-Profesional: Este suiche se marca si el empleado es profesional en algún estudio realizado.
-Documento Escaneable: Es la ubicación o el path, con el nombre del archivo dentro del Sistema que contiene la imagen del documento.

CURSOS:
Son los cursos que ha realizado el empleado y que pueden ser cursos que haya programado o patrocinado la Empresa, allí se debe de registrar:
-Cursos: Es el código asignado a una serie de cursos que se ha realizado o se realizarán.
Estos cursos están asociados a:
-Habilidad: Es el código y descripción de habilidades que arroga el curso tomado.
-Programación de cursos: Si dichos cursos son dados por la Compañía, se deben de registrar todos los datos de dicha programación como el profesor, fechas de inicio y terminación, etc.
-Horarios: Registrar los horarios y días en que se realizarán los cursos.
-Habilidad: Aparece el código de la habilidad que arroga el curso y aparece cuando se selecciona el curso realizado por el empleado.
-Realizado en: Institución: Es el código de la institución en la cual se realiza el curso.
-Iniciación: Es la fecha en la cual la persona inició el estudio del curso.
-Duración: Es el número de horas que tomará el curso.

EXPERIANCIA LABORAL:
Por esta opción se debe matricular toda la experiencia laboral del empleado con los siguientes datos:
-Cargo: Seleccione o anote el código del oficio desempeñado por el empleado.
-Empresa: Seleccione o anote el código de la Empresa donde se desempeñó el empleado.
-Iniciación: Anotar la fecha en la cual empezó sus labores en la Empresa anterior.
-Meses: Colocar el número de meses en el cual la persona se desempeñó en la Empresa anterior.
-Finalización: Anotar la fecha en la cual terminó sus labores en la Empresa anterior.

REFERENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES:
Matricular  las referencias personales y profesionales que posee el empleado, con los siguientes datos:
Referencias:
-Tipo de referencia: Seleccionar si la referencia es de tipo personal o profesional.
-Nombre: Anotar nombres y apellidos completos de la persona que recomienda al empleado.
-Empresa: Anotar el nombre de la Compañía de la persona que recomienda al empleado.
-Cargo: Anotar el nombre del cargo que desempeña la persona que recomienda al empleado.
-Teléfono1: Anotar el número telefónico donde se puede localizar a la persona que recomienda al empleado (oficina).
-Teléfono2: Anotar el número telefónico donde se puede localizar a la persona que recomienda al empleado (Residencia).

INDICES SOCIOECONOMICOS:
Los índices socioeconómicos del empleado se refieren generalmente al nivel de vida y su entorno de vida, puede entiéndase además como cualquier tipo de clasificación que pueden darse a los empleados.
Relación:
-Índice Socioeconómico: Es un código de clasificación dada para identificar los mismos.
-Descripción: Es el nombre que identifica el código del Índice Socioeconómico.
-Dato: Es el código de las posibles variables asociadas al Índice Socioeconómico.
-Descripción: Es el nombre que identifica el código de las posibles variables del Índice Socioeconómico.
Valor: Anotar el valor que causa o que es cuantificado dicho Índice Socioeconómico.

INDICES DESCRIPTIVOS:
Los Índices Descriptivos del empleado pueden ser una serie de observaciones o descripciones que se deseen dar acerca de un(os) dato(s) específico(s).
-Índice Descriptivo: Es el código de una serie de datos y/o observaciones que se tienen acerca de los empleados.
-Descripción: Es el nombre del código del dato dado a los empleados.
-Texto: Es el detalle completo de la observación a registrarle al empleado.

DEPENDIENTES:
Los dependientes refieren a las personas a cargo que tiene el empleado y sus núcleos familiares.
-Empleado: Por defecto aparece el código del empleado al cual se le registrarán los dependientes.