"SISTEMA DE CAPACITACION MIDAS" *************************************************************************************** El Módulo de Capacitación en Midas, se implementa para llevar un control sobre los Cursos, Estudios y formación Intelectual de los Empleados dentro y fuera de la Compañía. CARACTERÍSTICAS GENERALES: * Manejo de Cursos. * Programación de Cursos. * Horarios de los Cursos. * Habilidades actuales del empleado y adquiridas en el Curso. * Historia de estudios realizados por empleado. * Instituciones y aulas donde realizo el curso. * Profesores que darán el curso. * Manejo de presupuestos de los cursos (valor presupuestado, valor real, horas presupuestadas, horas real, se aplica por oficio, centro de costo, departamento, área y general). * Calificación de cursos por empleado. * Cierre de cursos. * Su contenido, materiales requeridos. * Control de costos de capacitación a nivel del empleado y general. * Docentes externos e internos. * Aulas de estudio. * Requerimientos de habilidades por empleado. * Habilidades cubiertas por el curso. * Permite detectar necesidades de capacitación por empleado. * Confrontando los requerimientos de capacitación del empleado y los cubrimientos de los cursos que se brindan. Se determinan los requerimientos de capacitación. * Historia de cursos tomados por empleados, etc. * Consultas de los datos de capacitación por empleado. (Habilidad, estudios realizados y cursos) * Consulta de habilidades por cursos - empleado. * Consulta de cursos por habilidad - horario, de empleados. * Informes de Tablas desde - hasta (instituciones, profesores, cursos, habilidades, estudios, presupuestos). * Informes de cursos, habilidades, estudios y empleados, clasificados por área, aula, centro de costo, curso, departamento, documento de identidad, empleado, fecha inicial, grupo, habilidad, institución, nómina, oficio, subgrupo y ubicación. Desde - Hasta. ¿CÓMO REGISTRAR LAS TABLAS MAESTRAS PARA LA CAPACITACIÓN? Por la opción Registro del Sistema de Selección de Personal realice: CURSOS: Son todos los oficios en los que se pueden clasificar a los solicitantes. Ej: Secretaria, Gerente, Asesor, etc... -Cargo: Es un código de asignación dado por la ocupación u oficio. -Descripción: Es detallar o identificar el código de la ocupación u oficio. -Cargo Equivalente: Seleccione la ocupación u oficio de la tabla propia para este fin, es decir, si la Empresa maneja su propia codificación de ocupaciones u oficios se selecciona cual cargo equivale al de la Compañía. ESTUDIOS: Son los estudios realizados por el solicitante, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: -Estudio: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios. -Descripción: Es el detalle del código del estudio -Título: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio. HABILIDADES: Son todas las habilidades que posee el solicitante, referentes a sus capacidades frente a determinadas situaciones, ocupaciones u oficios. Ej: Capacidad de Análisis, Destreza en Oratoria, etc... -Habilidad: Es un código de asignación dado por la Compañía para identificar las habilidades. -Descripción: Es detallar o identificar el código de la habilidad. INSTITUCIONES: Anotar el código de las instituciones donde el empleado ha realizado sus estudios, este código se selecciona de una tabla de estudios la cual contiene: -Institución: Es el código asignado a las instituciones educativas. Nombre: Es el detalle o descripción de la Institución educativa. Ciudad: Es el código de la ciudad donde esta localizada la institución educativa. -Aulas: Son las aulas de la institución en la cual se realizó el estudio. Aula: Es asignar una lista de aulas que posee la institución donde se realizan los estudios. Descripción: Es el nombre genérico que le tiene la institución a sus aulas o salones de clase. PROFESORES: Son las personas que se encargarán de dictar los cursos o la capacitación para un determinado grupo de empleados. -Profesor: Es el código asignado por la Empresa a una serie de estudios. -Apellidos: Es el detalle del código del estudio -Nombres: Anotar el nombre del título que se obtiene al realizar dicho estudio. PRESUPUESTO: Es un estudio de costos que se realiza a cada uno de los cursos que se realizan dentro de la Empresa. -Presupuesto: Es el código asignado por la Empresa al costo que se ingresa por el concepto de capacitación ó realización de un curso especifico. -Descripción: Es el detalle o especificación del presupuesto a ingresar. -Fecha Inicial: Es la fecha calendario en la cual se empieza a contar con el presupuesto. -Vigencia Al: Es la fecha en la cual se debe terminar con lo presupuestado -Valor Presupuestado: Es el valor ponderado de lo que posiblemente vale el curso a realizar. -Valor Real: Es el valor gastado o ya consolidado al finalizar del curso. -Horas Presupuestadas: Es el número de horas que posiblemente se utilizarán en el curso. -Horas Reales: Es el número de horas realmente empleadas para el curso. -Aplicar por: Es el descargue de responsabilidad que genera el presupuesto, el cual puede ser: General, por Área, por Centro de Costos, por Departamento ó por Oficio. APLICADO A: Esta opción es el descargue a realizar a cada Área, Departamento, Centro de Costos u Oficio, indicando los siguientes datos: -Aplicado a: Indicar el nombre del Área, Departamento, Centro de Costos u Oficio, al cual se descarga el presupuesto. -Valor Presupuestado: Es el valor ponderado de lo que posiblemente vale el curso a realizar. -Valor Real: Es el valor gastado al final del curso. -Horas Presupuestadas: Es el número de horas que posiblemente se utilizarán en el curso. -Horas Reales: Es el número de horas realmente empleadas para el curso. ¿CÓMO REGISTRAR O MATRICULAR LOS CURSOS? Para matricular o registrar ya en el sistema todos los cursos, estudios, calificaciones, etc. ingrese por la opción Transacciones y realice: CAPACITACIÓN : En la pantalla aparecen todos los empleados de la Compañía, los cuales se le deben de llenar los datos fundamentales de habilidades, estudios y cursos realizados. Oprima y registre: *Habilidades: Seleccione la habilidad que posee el empleado. *Requerida: Anotar el valor numérico o porcentual requerida por la habilidad. *Cubierta: Anotar el valor numérico o porcentual que se requiere para la habilidad a la cual se desea matricular al empleado. *Estudios: Matricular los estudios que posee el empleado *Cursos: Matricular los cursos realizados por el empleado dentro y fuera de la Compañía y de que algún modo enriquezcan su labor. HABILIDADES : DE EMPLEADOS: En esta pantalla se ingresan por cada una de las habilidades existentes a los empleados que cumplen con dicha condición. Indicando si dicha habilidad tiene: -Requerida: Anotar el valor numérico o porcentual requerida por la habilidad. -Cubierta: Anotar el valor numérico o porcentual que se requiere para la habilidad a la cual se desea matricular al empleado. POR EMPLEADOS: En esta pantalla se le ingresan a cada uno de los empleados las habilidades en la cual se encuentra preparado. ESTUDIOS : DE EMPLEADOS: En esta pantalla se ingresan para cada uno de los estudios a los empleados que cumplen con dicha condición. POR EMPLEADOS: En esta pantalla se le ingresan a cada uno de los empleados los estudios y/o cursos realizados, indicando la institución, el título obtenido, etc. CURSOS : DE EMPLEADOS: En esta pantalla se ingresan para cada uno de los estudios a los empleados que cumplen con dicha condición. POR EMPLEADOS: En esta pantalla se le ingresan a cada uno de los empleados los estudios y/o cursos realizados, indicando la institución, el título obtenido, etc. DE EMPLEADOS HABILIDADES: Muestra cada uno de los Cursos con cada uno de los empleados que poseen las habilidades o capacidades para éste. POR EMPLEADOS HABILIDADES: Muestra a todos los empleados matriculados en los respectivos cursos programados. CALIFICACIÓN DE CURSOS : Muestra a cada uno de los empleados que se encuentran matriculados en los cursos que no se han cerrado y a los cuales debe registrar la calificación obtenida en el curso realizado. Para ello debe oprimir el botón y allí anote cada una de las notas dadas al empleado en el campo Calificación. El sistema muestra además las horas de duración o a las horas de permanencia del empleado en el curso. CIERRE DE CURSOS : Por esta opción se deben cerrar cada uno de los cursos programados. Para tal efecto oprima el botón cuando aparece el mensaje "Cierre Exitoso", le esta indicando que el curso ha terminado satisfactoriamente.