DOCUMENTO: MENÚ DINÁMICO Y SEGURIDAD EN MIDASOFT.RTF Para que se pueda usar MIDASOFT con un menú dinámico, el usuario administrador debe seguir los siguientes pasos: 1. Borrar del motor las siguientes tablas: - THY, THYA, APP, APR, APRC Nota: este proceso debe realizarse si es la primera vez que instala el aplicativo. 2. Parametrización: - El usuario administrador debe entrar al sistema utilizando el ejecutable MNNET.EXE - Una vez dentro del sistema debe buscar en la parte de abajo del menú y desplegar la opción de ayuda. - Debe generar la ayuda de todo el sistema por la siguiente ruta: MIDASOFT /Ayuda/Generar ayuda sobre... - haga clic sobre "Generar ayuda sobre..." que operará una ventana con el mismo nombre. - En esta ventana, en el centro de la parte superior, hay un botón llamado "Generar" que tiene la imagen de una carpeta amarilla con una flecha hacia abajo. - Debe presionar ese botón, al hacerlo la ventana desaparecerá. - Debe hacer la generación de la ayuda de esta misma manera entrando al módulo de administración, y a los menús principales del módulo de Nómina, Hojas de Vida, Selección, Capacitación, Salud Ocupacional y Presupuesto. - Esta ventana me permite generar de forma automática las ayudas del sistema. 3. Entrar al menú dinámico: - El administrador debe Cerrar la sesión abierta con el ejecutable MNNET.EXE - Debe entrar al sistema utilizando el ejecutable MNDYN.EXE - Entonces el administrador entrará al sistema MIDASOFT y ya estará activado el menú dinámico: podrá comprobarlo porque aparecerán en letras Rojas los menús de: - Análisis Salarial, - Capacitación, - Nómina, - Salud Ocupacional, - Presupuesto, - Hojas de Vida, - Selección, - Evaluación de Desempeño, - Sistema de Recursos Humanos y en letra negra el menú de Ayuda. 4. Tipos de Perfiles de seguridad en el menú dinámico: Existen dos opciones al definir la seguridad en MIDASOFT con menú dinámico: - Individual; donde se le asigna a un grupo de usuarios entrada a unos módulos específicos con los atributos para modificar datos. - Consultas (donde se le asigna a un grupo de usuarios la posibilidad e que entren a los módulos sólo a consultar sin la posibilidad de modificar datos). 5. Creación de grupos de usuarios y de usuarios: Antes de asignar la definición de seguridad del sistema el Administrador debe crear los usuarios y los grupos de usuarios. - El administrador debe entrar al MNNET.EXE y en la siguiente Ruta: Módulo de Administración /Administración de Seguridad - Allí debe crear los usuarios y los grupos de usuarios. Para dicha labor se puede consultar este documento ADM010001.RTF Sobre la administración de Seguridad del sistema. 6. Definición de la Seguridad: - En el MNDYN.EXE - Debe definir también la seguridad de la ayuda en la parte inferior de los menús por esta ruta: MIDASOFT /Ayuda/Definición Seguridad - Al Hacer clic sobre Definición seguridad y aparecerá un botón con dos opciones: Individual o Sólo Consultas. - Haga clic sobre la opción deseada. Nota: Para definir la seguridad individual debe pararse y definirla módulo por módulo. Si escoge la opción sólo Consulta entonces el sistema de forma global le atribuirá a ese grupo un perfil que sólo le permitirá consultar el sistema. 7. Definición de la Seguridad Individual: Si se escoge la opción de seguridad individual esta posibilita que asignemos a un grupo específico el atributo de que pueda ingresar a un módulo específico (1 x cada procedimiento) y poder manipular los datos. El administrador debe hacer clic sobre cada menú de un módulo específico y escoger en la ventana la opción individual. - Se activa la ventana "Seguridad por procedimientos" - Presione el botón insertar. - En el campo Grupos de Usuarios escoja con el botón de búsqueda uno. - El campo aplicación trae al sistema MIDAS por defecto - El campo Procedimiento: Trae por defecto el que corresponda al menú en que hayamos activado la definición de seguridad. - Luego marque en las casillas las que desee de estas opciones, que servirán para ese módulo o procedimiento específico: - Si adiciona? - Si modifica - Si borra? - Si Visualiza? - Finalice presionando Aceptar. Nota: Sólo el grupo de usuario, que tengan definidos por seguridad el permiso para entrar a un módulo específico, podrán hacerlo, cuando ingresen con sus usuarios y contraseñas al sistema. Ejemplo: Si a un grupo de usuarios determinado no se le ha definido que entre al procedimiento correspondiente la módulo de Salud Ocupacional, al ingresar al sistema con su usuario y contraseña no podrá acceder a este. 8. Definición de la Seguridad Sólo Consultas: Esta opción se utiliza para otorgarle la opción de sólo consultas a la aplicación MIDASOFT de modo global, a un determinado grupo de usuarios. Si escoge la opción Sólo Consultas se activa una ventana "Definir la Seguridad para Grupos de Solo consultas". En esta: - Escoja, utilizando el botón de búsqueda, un grupo en el campo "Grupo de Seguridad" - Luego marque "Reemplaza la seguridad existente" si antes para ese grupo tenía otra configuración. - Presione el botón generar. El sistema lo hará de forma automática. Modificado Pedro Chadid 24/05/06