CONFIGURACIÓN DE PARAFISCALES CASO 1. Las vacaciones se pagan de todo el periodo de disfrute en un periodo de del mes de nómina o adicional, pero la base de parafiscales es el devengado sin vacaciones del mes, más las vacaciones proporcionales del mes para completar el devengado de 30 días. Ejemplo: Un empleado XXXX sale a vacaciones el 21 de enero y regresa el 10 de febrero Primera Quincena de Enero se le paga la nómina así: Concepto Horas Valor Ordinario 120 600.000 Horas extras 5 31.250 Segunda Quincena de Enero se paga así: Concepto Horas Valor Ordinario 40 200.000 Horas extras 5 26.050 Vacaciones 160 800.000 (vacaciones son 11 de enero + 9 de febrero a un promedio de 1200.000) La base de parafiscales es: Ordinario 160 horas, valor de 800.000 + Horas extras por 62.500 = 862.500 por lo devengado sin vacaciones. Proporción de vacaciones del mes es 800.00 / 20 * 11 = 440.000 Ibc total del mes de enero con vacaciones es 862.500 + 440.000 = 1302.500. Para configurar el siguiente caso se necesita: 1. De la agrupación que está configurada en los parafiscales que normalmente es BPAF y la agrupación de horas que se configura en la variable de usuario Mllg:AgrupHrs (HPAF) sacar las vacaciones disfrutadas ( si están en días hábiles y no hábiles sacar los conceptos) 2. Crear una agrupación con los conceptos de vacaciones disfrutadas días hábiles y Vacaciones Disfrutadas días no hábiles (BVPA). 3. Crear o modificar las siguientes variables de usuario - Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. - Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. - MLLG:VAC31 Sume el día 31, alfanumérico, S - Mllg:BaseVac, Busque lo pagado en nómina, Alfanumérica, V - Mllg:AgrupVac, Agrupación vacaciones, alfanumérica, Agrupación con el o los conceptos de vacaciones disfrutadas. La que se creó en el punto 2 (BVPA) - Mllg:VerAMA, Días de parafiscales, alfanumérica, C Compara los días de la ARP + Días de vacaciones con los días del MLQ + Días de vacaciones - Mllg:AgrupHrs, para el ejemplo en el dato va HPAF, esto es una agrupación para calcular días de parafiscales, esta solo tiene conceptos de ordinario, ausencias remuneradas y en algunos casos las incapacidades si quieren que se sumen. - Mllg4:PRFSIN_INC Par liquidar con la base del MLQ dato EN M. - MLLG:PRFSERAMAP Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. - Mllg:PRFSerAMA Servicio de Riesgos MC. - Mllg4:ParafBaseLab, con dato S. Nota: Ver la configuración de las vacaciones definitivas CASO 2. Las vacaciones se pagaron anticipadas en el mes anterior al disfrute de la novedad. Ejemplo 1: Un empleado con un salario Básico de 900.000, disfruta vacaciones del 1 al 20 de Mayo pero se paga en el mes de abril Devengado del Mes Abril Concepto Horas Valor Ordinario 240 900.000 (1 al 30 de Abril ) Vacaciones 160 600.000 (1 al 20 de Mayo) Devengado del Mes Mayo Concepto Horas Valor Ordinario 80 300.000 (21 al 30 de Mayo) No hay mas devengados porque las vacaciones ya se pagaron en Abril. Pago en seguridad social Abril Una sola línea por los 30 días laborados porque en este mes no hay novedad. El IBC para los servicios salud, pensión y riesgos es 900.000, pero para los parafiscales el IBC correspondientes 1.500.000 (Devengados del mes 900.000 de salario y 600.000 por vacaciones). Pago seguridad Social Mayo Se debe marcar la novedad porque las fechas de las vacaciones fueron en Mayo. Se genera doble línea 1 Línea (10 días laborados): IBC 300.000 Salud - Pensión - Riesgos - Parafiscales correspondiente a 10 días realizando aporte para todo 2 Línea (20 días correspondientes a la novedad de vacaciones ) IBC 620.000 Salud - Pensión - Riesgos (IBC Vacaciones del mes anterior). IBC Parafiscales 600.000 Valor de Vacaciones pero la tarifa y el aporte estarían en 0 porque no se va a realizar aporte Ejemplo 2: Las vacaciones se pagan vacaciones del mes y vacaciones anticipadas del mes siguiente Un empleado con un salario Básico de 900.000, disfruta vacaciones del 21 de Abril al 10 de Mayo, estas vacaciones se paga en el mes de abril. Devengado del Mes Abril Concepto Horas Valor Ordinario 160 600.000 (1 al 20 de abril) Vacaciones 160 600.000 (21 de Abril al 10 de Mayo) Devengado del Mes Mayo Concepto Horas Valor Ordinario 160 600.000 (11 al 30 de Mayo) No hay mas devengados porque las vacaciones ya se pagaron en Abril. Pago Seguridad Social Abril Hay 20 días laborados y se marca la novedad de vacaciones correspondiente a 10 días. 1 Línea (20 días Laborados) IBC Salud, Pensión, Riesgos y parafiscales 20 días por valor de 600.000 2 Línea (10 días de Vacaciones) Novedad de vacaciones IBC Salud Pensión Riesgos 320.000 (10 días de vacaciones del mes de abril, valorizado con el IBC del mes anterior) Parafiscales IBC 600.000 realizando aporte (lo total devengado por vacaciones en el mes abril correspondiente del 21 de abril al 10 de mayo) Pago Seguridad Social Mayo Hay 20 días laborados y se marca la novedad de vacaciones correspondiente a 10 días. 1 Línea (20 días Laborados) IBC Salud, Pensión, Riesgos y parafiscales 20 días por valor de 600.000 2 Línea (10 días de Vacaciones) Novedad de vacaciones IBC Salud Pensión Riesgos 320.000 (10 días de vacaciones del mes de abril, valorizado con el IBC del mes anterior). IBC Parafiscales 10 días valorizado con 300.000, pero como no hay aporte se envía sin tarifa y sin aporte (ya se pago el total en el mes anterior) Para los dos ejemplos anteriores la configuración en la siguiente: Para configurar el siguiente caso se necesita: 1. De la agrupación que está configurada en los parafiscales que normalmente es BPAF y la agrupación de horas que se configura en la variable de usuario Mllg:AgrupHrs (HPAF) sacar las vacaciones disfrutadas ( si están en días hábiles y no hábiles sacar los conceptos) 2. Crear una agrupación con los conceptos de vacaciones disfrutadas días hábiles y Vacaciones Disfrutadas días no hábiles (BVPV). 3. Crear o modificar las siguientes variables de usuario Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. - Mllg:PRFVerVaca Verifica vacaciones, Alfanumérica, S. - MLLG:VAC31 Sume el día 31, alfanumérico, S - Mllg:BaseVac, Busque lo pagado en nómina, Alfanumérica, A - Mllg:AgrupVac, Agrupación vacaciones, alfanumérica, Agrupación con el o los conceptos de vacaciones disfrutadas. La que se creó en el punto 2 (BVPV) - Mllg:VerAMA, Días de parafiscales, alfanumérica, C Compara los días de la ARP + Días de vacaciones con los días del MLQ + Días de vacaciones - Mllg:AgrupHrs, para el ejemplo en el dato va HPAF, esto es una agrupación para calcular días de parafiscales, esta solo tiene conceptos de ordinario, ausencias remuneradas y en algunos casos las incapacidades si quieren que se sumen. - Mllg4:PRFSIN_INC Par liquidar con la base del MLQ dato EN M. -MLLG:PRFSERAMAP Servicio autoliquidación Parafiscales dato RP. - Mllg:PRFSerAMA Servicio de Riesgos MC. -Mllg4:ParafBaseLab, con dato S. Nota: Ver la configuración de las vacaciones definitivas CONFIGURACIÓN VACACIONES DEFINITIVAS 1. Sacar el concepto de vacaciones definitivas de la BPAF (Base parafiscales) 2. Crear la agrupación BPAD con el concepto de vacaciones definitivas 3. Crear o modificar las siguienres variables de usuario: - Mllg:PrfAgrupLQE, Dato en blanco - Mllg:PrfAgrupACU, Agrupación conceptos, Alfanumérica, dato Agrupación BPAD - MLLG4:SumaAcuCaja, Alfanumérica con dato S. - MLLG4:PropDliIR, Alfanumérica, dato N. Nota: validar que el mllg4 este actualizado a la fecha Manual para configuración parafiscales- nuevo proceso seguridad social Medellín - Antioquia. Barrio Castropol Calle 16 Nº 41 - 210 Oficina 706 Tel. (+57 4) 604 46 46 - (+57 4) 444 46 81 | Bogotá. Tel (+571) 744 11 30. Email: info@praxedes-group.com. Correo Envio de Solicitudes: helpdesk@praxedes-group.com