MODULO DE VACACIONES.DOC REGISTRO Parámetros de Vacaciones Indico si las vacaciones son por clase de nomina o por clase de empleado Si son por clase de nomina: Si la empresa le paga a todo el personal el mismo numero de vacaciones generalmente el 15, o si todo el personal tiene el mismo manejo en vacaciones. Si son por clase de empleado: Es cuando la empresa paga días diferentes para unos y otros empleados o cuanta el sábado como hábil para unos y para otros no En la plantilla Clases de vacaciones, en la parte Superior izquierda creo la clase o las clases de vacaciones que la Compañía maneje, y en la plantilla derecha de la Tabla, registro los días del año que no se cuentan como hábiles para vacaciones. Al registrar los días no hábiles, se debe tener en cuenta que manejo se le da al día 31, cuando este es hábil en el calendario. Manejo día 31 Si no se cuenta y no se paga: Se debe registrar como no hábil Si se cuenta pero no se paga: Debe seguir la Ruta: Sistemas de nómina-Configuración-Parámetros del sistema- Variables generales de usuario y buscar la variable VAC:DIA31 Alfanumérica Dato (1. Se cuenta y se paga) (2. Se cuenta pero no se paga) HISTORIA DE VACACIONES Esta plantilla se carga, a medida que se liquida el sistema y es en esta plantilla donde se debe cargar el histórico de las vacaciones. Con la liquidación de vacaciones y el cierre de la nomina el sistema actualiza los estados de las vacaciones Estado 1. A vacaciones 2. En vacaciones 3. Tomadas TRANSACCIONES Personal que sale a vacaciones Por empleado: Para grabar vacaciones, selecciono al empleado, el sistema tiene tres pestañas donde puedo buscar al trabajador por Empleado y documento: Digito la cedula y por Apellido. Una vez seleccionado el empleado grabo el periodo de disfrute de las mismas, si el empleado va a tomar un periodo completo las grabo por la pestaña Completas y si son parciales por parciales, por parciales también puedo grabar el periodo completo. Las vacaciones de graban con fechas del periodo a liquidar si el trabajador disfruto vacaciones en el mes de Septiembre y las reportaron en Octubre las debo grabar con fecha Octubre y en el campo fechas reales de Disfrute cargo la información correcta. Para borrar el registro lo hago por cancelar vacaciones. Las vacaciones no se generan a nomina, el sistema carga el dato automáticamente en la predomina. Si quiero enviar a vacaciones un empleado nuevo, le debo programar el periodo posterior al año de ingreso por la opción programación anual de vacaciones que se encuentra en este modulo de vacaciones en transacciones , y activo solo nuevos. Vacaciones Colectivas Seleccionar: Es el tipo de vacaciones colectivas que se desean programar de acuerdo a : Las últimas programadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas que tienen programación de vacaciones Primeras Adeudadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas a las que le debo vacaciones Año específico: Envió a todo el personal y le causo las vacaciones a un año determinado Suspensión y Activación de Vacaciones Si un trabajador que se encuentra en vacaciones se le deben suspender, por ejemplo por que se incapacito (la incapacidad suspende las vacaciones), se deben ingresar por el modulo de vacaciones-Transacciones-Suspensión de Vacaciones, y se indica la fecha en que se suspenden; siguiendo con el ejemplo cuando la incapacidad del trabajador cese, se debe ingresar por Vacaciones-Transacciones- Activación de Vacaciones. Vacaciones en Dinero Para matricular vacaciones en dinero, se selecciona el empleado, se selecciona autorizar vacaciones en dinero, habilito la opción maneja periodo de pago? E indico el periodo en el cual se van a pagar selecciono las fechas de programación y una vez grabadas, vuelvo al menú de Transacciones y las genero a nomina Programación de Vacaciones Al correr este proceso el sistema causa los días de vacaciones, programa las fechas de salida y regreso un año después de la fecha de ingreso o un año después a la fecha de disfrute de las ultimas vacaciones. Si las novedades de ausencia me restan al contrato y estas ausencias de corren la fecha de casación de vacaciones debo habilitar la opción correr fecha por ausentismo La carta de vacaciones se genera por informes de predomina cartas de vacaciones. MÓDULOS: Ahorros-Prestaciones Sociales- Novedades de nomina- Novedades Pendientes