DOCUMENTO: MODULO DE IMPORTACION Y EXPORTACION.DOC ARCHIVO EN EXCEL EL ARCHIVO PLANO DEBE TENER LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES CEDULA POSICION 1 CON LONGITUD 12 CONCEPTO POSICION 13 CON LONGITUD 6 CANTIDAD POSICION 19 CON LONGITUD 11 VALOR POSICION 30 CON LONGITUD 11 CANTIDAD: LOS DATOS DEBEN IR SEPARADOS POR PUNTO (.) DE LO CONTRARIO EL SISTEMA SOLO SUBE LOS DATOS ANTES DE LA (,) COMA. EJ. EXTRAS 14,5 (SOLO SUBRE 14) CONCEPTOS: DEBEN SER LOS CODIGOS DE LOS CONCEPTOS QUE ESTAN CREADOS EN EL SISTEMA. UNA VEZ SE TENGA CERTEZA DE QUE LOS DATOS A MIGRAR CONTIENEN LA INFORMACIÓN CORRECTA, DEBEMOS FORMATEAR LAS COLUMNAS. ANCHO DE COLUMNA - CLKI DERECHO- CAMBIAMOS LAS LONGITUDES POR LAS INDICADAS EN EL PUNTO 1. EL FORMATO DE CELDAS DEBEN SER TEXTO Y ALINEADO A LA IZQUIERDA, LAS COLUMNAS DE CANTIDAD Y VALOR DEBEN IR EN FORMATO NUMÉRO. UNA VEZ SE TIENE TERMINADO EL ARCHIVO, SE DEBE GUARDAR COMO TEXTO CON FORMATO (DELIMITADO POR ESPACIOS) PROCESO DE MIGRACION 1. SISTEMA DE NOMINA 2. MODULOS DE NOMINA 3. IMPORTACION / EXPORTACION 4. TRANSACCIONES 5. IMPORTACION A NOMINA 6. IMPORTAR DATOS A NOVEDADES 7. SELECCIONAR EN LA VENTANA SUPERIOR ARCHIVO: IAXV 8. EN LA VENTANA INFERIOR CLIC EN BOTON IMPORTAR 9. SELECCIONAR EL ARCHIVO A IMPORTAR DE LA RUTA DONDE SE HAYA GUARDADO EL PLANO CON LAS NOVEDADES 10. CLIC EN OPCION BORRAR ARCHIVO ANTERIOR 11. CLIC EN BOTON ACEPTAR ANTES DE GENERAR LOS DATOS A NOMINA, SE DEBE CONSULTAR QUE LA INFORMACIÓN MIGRADA ESTE CORRECTA. CUANDO TENGAMOS LA SEGURIDAD. MIGRAMOS A NOMINA LOS DATOS MIGRADOS A NOMINA SE CONSULTAN POR: CORRECCION 1. SISTEMA DE NOMINA 2. MODULOS DE NOMINA 3. NOVEDADES DE NOMINA 4. TRANSACCIONES 5. GRABACIÓN DE NOVEDADES 6. SELECCIONO LA NOMINA, EL PERIODO Y EL ENVIO ES (NV) 7. CORRECCION 8. EN ESTE CAMPO VEO LAS NOVEDADES IMPORTADAS, LAS DE PRESTAMOS, EMBARGOS. PUNTOS ATENER EN CUENTA EN LA GRABACIÓN DE NOVEDADES Las novedades que se ingresan a nomina por el modulo de importación y exportación, solo son las novedades variables. Las novedades de incapacidades, vacaciones, ausencias, se deben grabar en el modulo correspondiente. Como es de nuestro conocimiento hay valores fijos que se manejan por una asociación, (política lq012), si necesitamos grabar un valor adicional al registrado en la asociación, lo debemos grabar en el modulo novedades pendientes. Por Ej.: hay un trabajador que tiene un aporte voluntario por 1.000.000 y quiere hacer un aporte adicional por 300.000, este valor se debe grabar por el modulo de novedades pendientes, si se graban por el modulo de novedades el sistema solo tendrá en cuenta el valor digitado en este modulo. las novedades que se graban en los módulos que requieren generación a nomina , si tienen algún cambio y ya hemos hecho una generación inicial, debemos extraer el proceso y generarlo nuevamente, de lo contrario el sistema no asumirá los últimos cambios. MODULO DE NOVEDADES Puntos a tener en cuenta en la grabación de novedades variables, en el modulo de novedades variable son se debe extraer el envió, de lo contrario el sistema extraerá las novedades de manuales y se tendrán que grabar nuevamente. Las novedades que se han grabado en los módulos de Incapacidades, embargos, vacaciones etc, se pueden revisar en este modulo por la opción de corrección. MÓDULOS: Importación y Exportacion