MODULO HOJAS DE VIDA """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: Mlrm_ TreeApp.RTF Cada Modulo Contiene: Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones). Transacciones: Se generan o se realizan los respectivos procesos, aplicables al modulo que se este trabajando, generando allí los movimientos diarios. Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rapidas no permite realizar modificaciones. Informes : Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. * Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado. Segun la clasificacion elegida se le da una prioridad determinada. Prioridad 1: Area Prioridad 2: Centro de Costos El informe buscara primero las areas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados. * Continuar con el Informe: Despues de seleccionar todos los datos que comprendera el informe se oprime esta opcion, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: Impresora Archivo Pantalla Metafile Disco Ayuda: Sirve para dar una informacion general de cada uno de los modulos. Información General de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los modulos) Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro. Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema. Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema. Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones. Aceptar: Se le da clic a esta opcion cuando se tiene listo el registro o transaccion, para que se haga valida en el sistema. Cancelar: Se le da clic a esta opcion cuando el registro o transaccion que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar. Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando. ¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11? Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en MidasObdc, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se necesitan tener las siguientes tablas: DCM: Documentos DCMV: Documentos Versiones APL: Aplicaciones APP: Módulos APR: Procedimientos 2. Tener dentro del directorio \MidasObd\ la carpeta \Doctos\ 3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea: PATHAYUDA=H:\MIDASODB\DOCTOS\ (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando) Alt F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse. Alt F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Nro. Descripción del Tema. Nombre del Proceso. Archivo de Ayuda. Duración. 0. Explicación General del Modulo. MLRM:TREEAPP MLRM_TREEAPP001.RTF 1. Registro. 1.1. Empresas Externas MLCO4:BRWEPRX MLCO4_BRWEPRX001.rtf 1.2. Indices Descriptivos TLR:BRWIDD TLR_BRWIDD001.rtf 1.3. Indices SocioEconomicos TLR:BRWRIS TLR_BRWRIS001.rtf 1.4. Agrupaciones TLR:BRWAGR TLR_BRWAGR001.rtf 2. Transacciones 2.1. Hojas de Vida TLR:SLCEMP TLR_SLCEMP001.rtf 2.2. Oficios y/o Puestos TLR:BRWOFI TLR_BRWOFI001.rtf 3. Consultas 4. Informes 4.1. Hoja de Vida TLRI:WINRPTHJV TLRI_WINRPTHJV001.rtf 4.2. Hoja de Vida con Requisistos MLRI:WINCLAHJV MLRI_WINCLAHJV001.rtf 5.. Preguntas E Inquietudes TOTAL HORAS CAPACITACIÓN ¿CÓMO TRABAJAR EN EL MÓDULO DE HOJAS DE VIDA? Para ingresar los datos de la Hoja de Vida de un Empleado, ingrese por Transacciones | Hojas de Vida. Al matricular al empleado complete la siguiente información: Empleado: Es el código de identificación del empleado dentro de la Empresa. Nombre y Apellido: Son los datos completos del empleado. Sexo: Marque Masculino o Femenino según el caso. Fecha de Nacimiento: Anote o seleccione de la pantalla Calendario, la fecha de nacimiento del empleado. Documento de Identidad No: Es el número del documento de identificación del empleado. Clase: Decir si el documento de identidad es cédula, tarjeta de identidad, etc. según lo descrito en la tabla de Clases de Documentos. Expedido en: Anote el código de la cuidad en la cual fue expedido el documento de identidad del empleado. Grupo Sanguíneo: Seleccione el tipo sanguíneo del empleado. Estado Civil: Marque entre las opciones descritas, el estado civil del empleado. Área: Seleccione el área de la Compañía en la cual labora el empleado. Actividad u Oficio: Seleccione el oficio a desempeñar por el empleado. Personas a Cargo: Anotar el número de personas que dependen del empleado. Número de Hijos: Anotar el número de hijos que tiene el empleado. Libreta: Anote el número de la Libreta Militar del Empleado en caso de tenerla. Distrito: Anotar el código del distrito en el cual fue expedida la Libreta Militar. Clase: Anotar la clase de Libreta Militar que posee el empleado. Dirección: Anotar la dirección donde vive el empleado. Teléfono: Anotar el número telefónico del empleado. Extensión: Anotar el número de la extensión telefónica del empleado si así la tuviese. Ciudad: Anotar la ciudad de residencia del empleado. Barrio: Detallar el nombre del barrio donde vive el empleado. ¿CÓMO LLENAR LOS DEMÁS DATOS DE LA HOJA DE VIDA DE UN EMPLEADO? Después de tener todos los datos completos del empleado, oprima el botón HOJAS DE VIDA y complete toda la información que allí solicita. MODIFICADO POR DIANA DEL RIO SEMANA DEL 1 AL 8 DE AGOSTO