REGISTRO DE PARAMETRO DE PRESUPUESTO """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: MLPP_FRMPTOV001.RTF Ruta: Modulo de Presupuesto\Preparacion del prusupuesto\Registro de parámetros de presupuesto. Dentro de este proceso, se indican los lineamientos generales del proceso de presupuestacion, debe de indicar los campos solicitados de acuerdo a las siguientes especificaciones: Parámetros para: De acuerdo a las necesidades UD, puede definirlos para: 1-. Incrementos. 2-.Oficios. 3-.Variables. Dependiendo del seleccionado, la solapa o tab. Inferior le presenta diferentes tipos de datos que Vd. debe diligenciar, y que mas adelante serán especificados. Descripción: Escriba una breve descripcion del parametro a Utilizar. Por Ej. Incrementos generales, Defincion de Oficios, o una descripcion del la variable. Maneja estructura organizacional?: Este swiche se debe de activar si el parametro que se va ha utilizar solo aplique para una estructura Orgranizacional especifica. Por Ej. el incremento y sus valores son especificos para una estructura como son: Area, Ccosto, Depto, División, Grupo, Nivel , Oficio, Relación Sindical, Sección, Subgrupo, Sucursal , Ubicación Si se activa, entonces le aparece: Estructura Administrativa: Indique en este campo la estructura a la cual le aplica el parámetro in diñado. Como se dijo anteriormente la estructura puede ser: Área, Costo, Repto, División, Grupo, Nivel, Oficio, Relación Sindical, Sección, Subgrupo, Sucursal, Ubicación. Esta estructura se define en la opción de Administracion, Estrucutura Administrativa. Código de la estructura: Es el código que identifica la Estructura Administrativa. Se debe de seleccionar de las tablas correspondientes, la cual contiene los códigos que tiene el Área, Costo, Depto, División, Grupo, Nivel, Oficio, Relación Sindical, Sección, Subgrupo, Sucursal, Ubicación. Estas tablas se definen por la opción Administración, tablas de Estructuras Administrativas. Especificación de los parámetros para: 1-. Incrementos: los incrementos se utilizan para indicarle al presupuesto básicamente un % de aumento que pueden ser definidos en Tipo de Tasa. Tipo de Tasa: Indica como es el incremento, puede ser: 1.1-. Factor 1.2-. Índice 1.3-. Escala Para cada uno de estos casos, tenga en cuenta lo siguiente : 1.1-.Factor: se utiliza para indicar solamente un porcentaje a aplicar . Debe de diligenciar lo siguiente : Factor, , indicar % del factor. 1.2-.Indice, se utiliza para hacer un incremento basado en un Indicador economico , por ej. DTF o IPC etc. . Debe de diligenciar lo siguiente : Tasa: Es el Indicador economico , por ej. DTF o IPC etc., que se encuentra matriculada en la tabla de monedas y que debe de tener una fecha y un factor que sera el que se aplique. Maneja Spreed: Se utiliza en caso de que se quiera adicionar o disminuir unos puntos porcentuales a la tasa indicada. Cuando se activa esta opción aparece el campo Spreed. Spreed: Indique los puntos porcentuales,de acurdo con criterio anterior. 1.3-.Escala, se utiliza para hacer un incremento basado en un rango salarial , por ej. a las personas que se genen entre un salario X y un salario Y, se le aplica un % de incremento. Debe de diligenciar lo siguiente : Escala: seleccione la tabla de impuestos en la cual va ha parametrizar sus escalas salariales. Para ello remitase al documento Co2_BrwIMP001.rtf 2-.Oficios: Este tipo de parametro se utiliza para definir lo pertinente a Nuevos oficios o cargos que seran incluidos en el presupuesto. En este caso debe de diligenciar lo siguiente : Oficio: Se utiliza para indicar el codigo del oficio nuevo, debe estar diligenciado en la tabla de oficios. Incremento: % de Incremento sobre el salario del oficio. Nro de Plazas: Indique el Numero de cargos nuevos que se crean. 3-.Variables: Este tipo de parametro se utiliza para definir de una forma puntual datos que afectan globalmente el presupuesto. Su definicion se hace diligenciando los siguientes campos : Nombre de Variable: Indique el nombre de la variable. Este nombre es suministrado por Sysoft, y su creacion,funcionamiento y aplicacion seran explicadas en este mismo documento en la medida en que se haga necesario. Tipo de Variable: Permite determinar el tipo de dato a utilizar, pudiendo ser Alfanumerica,Fecha o Numerica. Por lo tanto Indique esto de acuerdo a las especificaciones dadas por Sysoft. Dato: Especifica cada uno de los posibles valores que la variable puede tomar. Igual a lo anterior ndique esto de acuerdo a las especificaciones dadas por Sysoft. Nota: El presupuesto que se hace en este modulo es exclusivamente para Nomina. 16/09/03