""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" MÓDULO DE INFORMES LEGALES """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: Mllgm_TreeApp.RTF Cada Modulo Contiene: Registro: Se realiza el registro de todas las tablas maestras (Sin estas no podemos realizar las transacciones). Transacciones: Se generan o se hacen los respectivos movimientos de las incapacidades resultantes dia a dia. Consultas: Permite ver cada uno de los registros que se han hecho en las transacciones. Solo permite realizar consultas rapidas no permite realizar modificaciones. Informes : Permite sacar un informe completo de cada uno de las transacciones que se han realizado. * Indicar Clasificación: Es la forma como deseo filtrar la información, puedo seleccionar todas las formas posibles, pero teniendo en cuenta las prioridades, ya que estas me indican la forma de como se sacara finalmente el listado. Segun la clasificacion elegida se le da una prioridad determinada. Prioridad 1: Area Prioridad 2: Centro de Costos El informe buscara primero las areas y dentro de estas buscara los centros de costos seleccionados. * Continuar con el Informe: Despues de seleccionar todos los datos que comprendera el informe se oprime esta opcion, la cual permite seleccionar el destino de los informes. Puede ser a: Impresora Archivo Pantalla Metafile Disco Ayuda: Sirve para dar una informacion general de cada uno de los modulos. Información General de la Funcionalidad del Sistema (Para todos los modulos) Insertar: Permite ingresar en el sistema un nuevo registro. Cambiar: Permite realizar modificaciones a los registros que ya se encuentran en el sistema. Borrar: Como su nombre lo indica permite borrar registros que ya no se necesitan dentro del sistema. Seleccionar: Permite elegir uno de los registros que se encuentran en el sistema para continuar realizando las debidas transacciones. Aceptar: Se le da clic a esta opcion cuando se tiene listo el registro o transaccion, para que se haga valida en el sistema. Cancelar: Se le da clic a esta opcion cuando el registro o transaccion que se esta haciendo ya esta o simplemente no se va a ingresar. Salir: Permite dar por terminado el proceso que se estaba realizando. ¿CÓMO ENRUTAR LOS DOCUMENTOS PARA VISUALIZAR LAS AYUDAS CON ALT + F11? Para poner en funcionamiento las ayudas en línea en MidasObdc, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se necesitan tener las siguientes tablas: DCM: Documentos DCMV: Documentos Versiones APL: Aplicaciones APP: Módulos APR: Procedimientos 2. Tener dentro del directorio \MidasObd\ la carpeta \Doctos\ 3. Enrutar el archivo SyfEmpr la línea: PATHAYUDA=H:\MIDASODB\DOCTOS\ (Especificar la unidad en la cual se esta trabajando) Alt F11: Sirve para sacar el RTF o ayuda de cada una de las ventanas del sistema. Esto para guiarse. Alt F12: Sirve para ver el nombre o procedimiento de la ventana. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Nro. Descripción del Tema. Nombre del Proceso. Archivo de Ayuda. Duración. 0. Explicación General del Modulo. MLLGM:TREEAPP MLLGM_TREEAPP001.RTF 1. Certificado de Ingresos y Retenciones 1.1. Definición de Certificados CO2:BRWLGJ CO2_BRWLGJ001.rtf 1.2. Emisión de Certificados MLGJ020 MLGJ020001.rtf 1.3. Definición de Informe Columnario CO2:BRWLGJ CO2_BRWLGJ001.rtf 1.4. Relación de Pagos Laborales LGJ017F LGJ017F001.rtf 2. Información Tributaria 2.1. Definicion de Registros TNLG:WINPTIPTM TNLG_WINPTIPTM001.rtf 2.2. Generación de Movimiento TNLG:WINGENPTM TNLG_WINGENPTM001.rtf 2.3. Informe para Revisión ITR013F ITR013F001.rtf 2.4. Creación Medio Magnético ITR014F ITR014F001.rtf 3. Parafiscales 3.1. Configuración TNLG:BRWPPR TNLG_BRWPPR001.rtf 3.2. Generacion Por Código PPR210A PPR210A001.rtf 3.3. Generacion Por Centro de Costo TNLG:PRVCCO TNLG_PRVCCO001.rtf 4. Provisiones 4.1. Por Concepto 4.1.1. Configuración TNLG:BRWPPR TNLG_BRWPPR001.rtf 4.1.2. Generación TNLG:PRVCPT TNLG_PRVCPT001.rtf 4.2. Por Centro de Costo 4.2.1. Configuración TNLG:BRWPPR TNLG_BRWPPR001.rtf 4.2.2. Generación TNLG:PRVCCO TNLG_PRVCCO001.rtf 4.3. Definición de Archivo Contable TPOL:BRWPLT TPOL_BRWPLT001.rtf 5. Contabilización de Liquidaciones 5.1. de Nómina Períodica TNLG:WICCONTMLQ TNLG_WICCONTMLQ001.rtf 5.2. de Liquidaciones Definitivas TNLG:WICCONTLQE TNLG_WICCONTLQE001.rtf 5.3. de Autoliquidación TNLG:WICCONTAMA TNLG_WICCONTAMA001.rtf 5.4. de Ajustes TNLG:WICCONTAJE TNLG_WICCONTAJE001.rtf 5.5. de Cheques TNLG:WICCONTCHQ TNLG_WICCONTCHQ001.rtf 6. Informes del Movimiento Contable TNLG:WINMCN TNLG_WINMCN001.rtf 7. Exportación Distribución Contable TNLG:WINPLANOMCN TNLG_WINPLANOMCN001.rtf 8. Por Usuario Contabilización TNLG:BRWPCN TNLG_BRWPCN001.rtf 9. Distribución por Centro de Costo 9.1. Configurar 9.1.1. Entidades TNLG:BRWEDG TNLG_BRWEDG001.rtf 9.1.2. Conceptos de Distribucion TNLG:BRWCDG TNLG_BRWCDG001.rtf 9.1.3. Conceptos por Entidad TNLG:BRWECG TNLG_BRWECG001.rtf 9.2. Distribuir 9.2.1. Generación TNLG:WDWDGC TNLG_WDWDGC001.rtf 9.2.2. Consultas de Distribución de Gastos TNLG:SLCDG TNLG_SLCDG001.rtf 9.2.3. Exportación TNLG:WDWEXPDG TNLG_WDWEXPDG001.rtf 10. Consolidaciones TNLG:MENUCONSOL TNLG_MENUCONSOL001.rtf 11. Ejecución de Dlls por Período TNLG:WINEJECDLL TNLG_WINEJECDLL001.rtf 12. Preguntas E Inquietudes TOTAL HORAS CAPACITACIÓN DEFINICIÓN DE INFORMES COLUMNARIOS Prueba y realización de informes columnarios: Informes | Configuración | Definición de Informes, aquí se hacen las agrupaciones de conceptos que hacen falta y se agregan todas las columnas que sean necesarias (máximo 10). Luego se ingresa por Informes | Distribución de Horas: -Presentación: columnaria; Informe columnario: el que creo anteriormente; Tipo de informe: completo; Tipo datos: Acumulados; Nómina: la que necesita. Luego marque en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe", el dispositivo donde desee listar el mismo. ¿CÓMO SE PARAMETRIZAN LOS CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENSIONES? En el Módulo de Informes Legales | Informes Legales | Certificados de Ingresos y Retenciones, DEFINICION DE CERTIFICADOS Aquí se parametriza los certificados. En la pantalla Definición de Informes, debe: 1. Parámetros de Certificados: Informe: Certificado, Es el nombre del certificado Titulo del Informe: Certificado de ingresos y retenciones, es la descripción del informe Referencia: Blanco, nada Tipo de Informe: Retenciones,. Dll de generación: Si es de carvajal es el CICRV.DLL o si es de Legis es el CILEG.DLL A continuación van los datos de la empresa: Empresa Emisora Nombre: Nombre de la empresa NIT: Nit Dirección: Dirección Empresa Pagadora Nombre: Nombre del representante legal o persona autorizada Nit: Cedula Lugar: Ciudad donde se practico la retención Municipio: Ciudad donde se practico la retención Departamento: Departamento donde se practico la retención Agrupación de deducciones de Retención en la Fuente: Se debe crear una agrupación nueva con los conceptos de retención fte, si es deducción van con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Relación Laboral con porcentaje: Va en blanco. 2. Registro de Certificados: Se detalla los campos de la retención, debe crear tantos campos como utilice: Ejemplo: *Número de renglón : 001 Descripción: Salarios Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Tipo de Registro: Nada Conceptos No gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Descripción 1era columna: Nada. Regla de validación: Nada *Número de renglón : 002 Descripción: Cesantías Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Tipo de Registro: Nada Conceptos No gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Descripción 1era columna: Nada. Regla de validación: Nada *Número de renglón : 003 Descripción: En blanco Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Tipo de Registro: Nada Conceptos No gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Descripción 1era columna: Nada. Regla de validación: Nada *Número de renglón : 004 Descripción: Jubilación Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Tipo de Registro: Nada Conceptos No gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Descripción 1era columna: Nada. Regla de validación: Nada *Número de renglón : 005 Descripción: Otros Ingresos Conceptos gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Tipo de Registro: nada Conceptos No gravados: Se debe crear una agrupación nueva de conceptos no gravados, si deducción con signo positivo, si es devolución con signo negativo. Descripción 1era columna: Nada. Regla de validación: Nada ¿CÓMO HACER LOS INFORMES COLUMNARIOS? Prueba y realización de informes columnarios: Informes | Configuración | Definición de Informes, aquí se hacen las agrupaciones de conceptos que hacen falta y se agregan todas las columnas que sean necesarias (máximo 10). Archivo primario puede seleccionar. MLQ Movimiento liquidado NVN Novedades de nómina ACU Acumulados Exportar: Archivo ó No. Indique No General : Numero de renglón: aparece automáticamente Descripción: es el nombre que llevara la columna con esa información Agrupación: es la reunión de varios conceptos para realizar una operación en común, Ejemplo: la agrupación se llama tisú los conceptos involucrados son todos los conceptos de horas extras NOTA: Para este tipo de informes tenga presente que sólo puede listar 10 (diez) columnas. Luego marque en la pantalla "Seleccionar Destino del Informe", el dispositivo donde desee listar el mismo. ¿CÓMO SE PUEDE EXPORTAR LOS INFORMES COLUMNARIOS DEFINIDOS POR EL USUARIO? En la definición de informes columnarios en: Exportar: Archivo ó No. En este caso indique Archivo En la definición de las columnas del informe: Agrupación de Conceptos: Indique el código de la agrupación y si es en horas o valor para agrupación. No debe indicar campo relacionado. La posición inicial: Es la posición que el campo ocupa dentro del archivo a exportar. Longitud: Tamaño del campo en el archivo plano. Archivo relacionado: No disponible para seleccionar, se toma el mismo que archivo primario. Campo relacionado: el nombre del campo del archivo de donde se toma para exportarlo, seleccione el adecuado. Tipo de dato: String carácteres Real números sin decimales Real 2d números con dos decimales Real 2dp números con dos decimales y punto Fecha AMD AAAAMMDD DMA DDMMAAAA MDA MMDDAAAA Alineación: Derecha si es número, se apunta a la derecha y se rellena con Ceros. Izquierda Default: se puede indicar un campo por defecto de hasta 30 carácteres, no indique campo relacionado. Si indica %B%, este campo quedará en blanco. Luego se ingresa por Informes | Distribución de Horas: -Presentación: columnaria; Informe columnario: el que creo anteriormente; Tipo de informe: completo; Tipo datos: Acumulados; Nómina: la que necesita. NOTA: Dependiendo de la agrupación estas pueden ser en horas o en valor Descripción de la primera columna: no se llena nada Columna: esta se refiere a que columna pertenece la información que se esta llenando Regla de validación: no se marca nada COMO SE REALIZA UN INFORME COLUNNARIO COMO LISTA DE EXCEL ? Para realizar un informe columnario se debe hacer lo siguiente: 1-.En sistema de nomina /informes generales /configuración/definición de &Informes Insertar: Informe: es el nombre del informe que se va a crear Titulo de informe: es la descripción del informe Referencia: no se escribe nada Tipo de informe: Columnario Dll de generación: no se anota nada Exportar: a excell Nombre de la hoja: se escribe la ruta en donde estará el archivo con su nombre y extensión Fitro o regla de validación: no se llena Ordenamiento: no se llena Rompimiento: no se llena Archivo primario: existen tres archivo MLQ, NVN, ACU dependiendo de la información que se vaya a utilizar se escoje uno de los tres archivos primarios Fila inicial: a partir de que fila de Excel donde se iniciara la información 2-.Crear cada uno de las columnas que tiene el informe así: Para Excel : Cns: lo trae automáticamente Columna: esta se refiere a que columna pertenece la información que se esta llenando Tipo de datos: Existen tres tipos que son: Campo: se refiere al tipo de información que viene directamente de la tabla dependiendo del archivo que se escoja Ejemplo campo mlq Archivo relacionado: apellido Función : se refiere a una función que el sistema utiliza para hacer búsquedas mas ágil Ejemplo BuscarDSC(DESCRIPCION,,CCO,) siempre la función será BuscarDSC() en los paréntesis se encuentra los campos que llevara la función Default: valores por defecto Agrupación: es la reunión de varios conceptos para realizar una operación en común Dar clic en aceptar Nota: para cada una de las columnas que se valla a utilizar en el informe debera ser cread unoa por una en esta parte. 3-.Para generar el archivo debe irse Informes/Generales/distribución de horas/ Presentación: columnaria Informe columnario: se busca el informe que se creo o el que necesita Nomina : Seleccionar la nomina Periodos: a partir de que periodos se listara la información Clasificación: Depende del tipo de Informe que se vaya a generar y como este diseñada la hoja de Excel. Para un informe estadístico donde se quiera clasificar la información por estructura administrativa y detallado por empleado debera indicar primero, la clasificacion por ella, ej. Ubicación y después o segunda clasificación será empleado. Cuando termine de generar el informe en Excel , tenga en cuenta de NO guardarlo con el mismo nombre, Indique otro nombre para que no dañe la hoja Patron. MODIFICADO POR KAREN JARAMILLO SEMANA DEL 1 AL 4 DE JULIO 2003 26/09/03