REGISTRO DE ELEMENTOS DE DOTACIÓN PERSONAL


DOCUMENTO:  MLCO9_FRMCDT001.RTF

 

Ruta: Ruta: Registro de empleados \ Datos complementarios \ Dotación \ Registro de dotación \ Clase de dotación \ Registro de elementos de dotación.

Por esta opción se matriculan en el sistema todos los elementos de protección personal (o dotación si es su caso) que posee la Empresa para el desempeño de las labores de sus empleados.

Para que los elementos queden debidamente diligenciados complete:

Elemento: Es un código que Usted determina para identificar al elemento a matricular en el sistema. 

Descripción: Es un nombre para identificar con claridad el elemento.

Tipo de Asignación: Es la manera en que generará la entrega del elemento al empleado.  Puede seleccionar entre: Manual ó Automática. El campo permanente solo se debe activar cuando se le da la opción de automática. (Manual: Se le asigna al empleado un elemento de dotación - Automática: Quiere decir que el empleado va a tener una dotación determinada permanente y que en ves de ser dotación serán equipos)

Permanente?: Es cuando el elemento se entrega una sola vez y se cambie solo en el caso de daño o deterioro. Ej. Portátil para los administrativos, arma para los vigilantes.

Sexo: Con esta opción se indica el sexo para el cual se destina la utilización del elemento.  Marque entre las opciones la que más se adecue a sus necesidades: Masculino, Femenino o Unisexo.

Costo Unitario: Anotar el precio unitario por el que se compra el elemento. 

Parámetros de entrega.
Existen tres criterios para la entrega de elementos de protección y/o dotación que son:

* Estructura administrativa: Para la utilización de dicho criterio se debe de marcar la opción criterio de entrega por estructura administrativa que nos activa el campo Estructura en el cual se debe seleccionar al grupo de organización administrativa al cual se le entregara dicho elemento.  Ejemplo: Oficio, Área, Departamento, etc.

* Salario Mínimo: Para la utilización de este criterio  se debe de marcar la opción:
<Por Nro de salarios Mínimos?> que nos activa el campo Tope Salarial Máximo, en el cual se debe digitar el valor del salario que el sistema tomará como tope, para determinar así, que los salarios menores o iguales a este tienen derecho a dicho elemento.

* Días Mínimos: La utilización de este criterio  se puede combinar con Salarios Mínimos si desea ser mas específico en la entrega de elementos para los empleados que cumplan con un mínimo de días laborados.  Para esto debe digitar en el campo Tener Derecho el numero de días mínimos laborados para la entrega del elemento y en el campo Ultima Entrega se debe digitar la fecha de la última entrega general del elemento.

* Cantidad Inicial: Digita el número  de unidades que se entregan inicialmente del elemento de dotación al empleado.