"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" POLITICA LQ26A - SUBSIDIO DE TRANSPORTE """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" DOCUMENTO: LQ26A001.RTF Path: Modulo de políticas | Transacciones | Definición de Políticas. CASO 1 Se desea pagar un valor fijo mensual en el primer periodo del mes, para los empleados que ingresan en el periodo debe pagar la proporción del tiempo trabajado sin importar en que periodo se encuentra y solo si este no ha tenido este pago en el mismo mes por un múltiple retiro. Ejemplo: Para todos los casos el valor del subsidio es $30.000 mensual. 1. Al señor xxx que ingreso el año pasado se le paga en el primer periodo del mes un valor de $30.000. 2. Al mismo señor xxx en el segundo periodo no se le debe pagar por este concepto ya que se efectuó el pago en el periodo anterior. 3. El señor xxx ingreso el 5 del mes, el primer periodo va del 1 al 15, como es el primer ingreso se le paga proporcional al tiempo laborado, es decir, 26 días dando un total de $26.000. 4. El señor xxx ingreso el 20 del mes, como es su primer ingreso no importa que este se haya hecho en el segundo periodo que va del 16 al 30, por esta razón se le paga proporcional al tiempo laborado, es decir, 11 días dando un total de $11.000. 5. El señor xxx ingreso el 20 del mes, pero tuvo un retiro el 18 de ese mismo mes, por tal razón en el primer periodo que esta comprendido entre el 1 al 15 existe el pago del mes completo, por tal razón a este señor no se le efectuaría el pago de este concepto para el segundo periodo donde fue el ingreso. Las variables para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No BuscaPriLiq Alfanumérica Busca primera liquidación S No No Vlr_Sub Numérica Valor subsidio por 100 3000000 AG AG Agrup_Cpt_AC Alfanumérica Agrupación con el auxilio Agrup con este concepto No No Paga_Mes Alfanumérica Paga mes completo MC No No DiasMes Numérica Días del mes 30 No No N_Con_Per Numérica Nro condicionador Periodo Nro del condicionador CASO 2 SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Se desea pagar un valor fijo por periodo Semanal para el subsidio de transporte, (Ya que los empleados se deben movilizar de la misma manera si trabajan tiempo completo o tiempo parcial), para este caso se debe manejar una Asociación de Empleados donde se registran aquellos que tienen derecho a este y en la Variable del concepto Tpordinario en el dato una P (Calcula por periodo) esta hace que cuando el empleado este en Vacaciones no le salga ningún registro en la Prenomina Para todos los casos el valor del subsidio es $10.383 Semanal (2005) MODIFICADO EL 26 DE OCTUBRE - 2005 CASO 3 Si el concepto tiene condicionador de periodo en la segunda quincena y se desea liquidar el subsidio de transporte en la prima cuando el señor sale a vacaciones en un periodo adicional, adicionalmente el valor correspondiente al regreso se pague en la segunda quincena. Las variables para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No RestVac Alfanumérica Restricción de Vacaciones VA No No DiasVac Alfanumérica Mira estado vacaciones S CASO 4 El concepto se paga solo en la segunda quincena del mes, pero cuando el señor sale a vacaciones se le liquida el valor correspondiente hasta la salida, solo si el salario promedio no supera el tope (Básico mensual mas las horas extras del periodo adicional de vacaciones). En el segundo periodo debe calcular como promedio el básico mensual + horas extras del periodo adicional de vacaciones + horas extras del primer periodo si existiera y si el promedio supera el tope, Buscar lo pagado en el periodo anterior y realizar la devolución. Las variables adicionales para este caso son: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No Reliquida Alfanumérica Reliquidación S Ag Ag Agrup_Rel Alfanumérica Agrupación de reliquidación Agrup con el concepto de subsidio de transporte No No TipRel Alfanumérica Tipo de reliquidación MC - Mes completo No No Cpto_dev Alfanumérica Concepto de devolución El código del concepto por donde se va a realizar el descuento. MODIFICADO POR LORENA FUENTES EL 22 DE DICIEMBRE DE 2006 CASO 5. Se liquida vacaciones en un periodo adicional a la salida se liquida el subsidio correspondiente a la fecha inicial del periodo hasta el DIA anterior a la salida. Para el regreso liquida solo los días comprendidos desde la fecha de regreso hasta la fecha final del periodo, este caso para nomina quincenales. En la nomina mensual liquida en el periodo adicional todo lo comprendido de la fecha inicial hasta la fecha final del periodo. Al momento de liquidar el periodo normal ya no liquida subsidio. Los pasos a seguir son: 1. Se debe grabar las vacaciones activando el indicador de periodo de pago, esto se hace por Vacaciones | Transacciones | Personal que sale a vacaciones | Por empleado, Buscar el señor, el periodo a programar, cambiar y activar Maneja periodo de pago y asociarlo a periodo adicional. 2. Generar las novedades del periodo adicional. 3. En el periodo adicional en los campos Tipo de periodo poner V y en Tipo de liquidación P. 4. En el concepto debe existir la política de restricción RTGEN 5. En el concepto de subsidio deben existir las siguientes variables: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No RestVac Alfanumérica Restricción de Vacaciones VA No No DiasVac Alfanumérica Mira estado vacaciones N No No RestaBas Alfanumérica Resta novedades al básico VE No No Rt:BusPrdVac Alfanumérica Busca indicador periodo Vacaciones S Nm 0101 Rt:Primes Alfanumérica Periodo Mensual S 6. En la variable de usario Liq:VerificaVac poner en el dato S. MODIFICADO POR LORENA FUENTES EL 28 DE DICIEMBRE DE 2006. CASO 6. Configurar el transporte de este centro de costos, de la forma que esta escrito el ejemplo. Ejemplo para el pago del subsidio de transporte, en la primera quincena del mes reciben comisiones y la compensación normal y en la segunda quincena del mes reciben únicamente la compensación. La ayuda de Transporte se debe pagar únicamente a las personas que devengan menos de 2 SMLV. Pedrito Perez en la Q.03 devengó Compensación $216.850 y comisiones $743.392, en la quincena 04 recibió compensación $216.850, sumando la primer quincena pasa de mas 2 SMLV no recibe transporte pero en la segunda quincena que devengo únicamente compensación no recibe transporte, ya que sumando las dos quincenas devenga mas de 2SMLV. Para este caso existen tres variables (si no las tiene las debe crear): AgrupTope, Base para mirar tope de pago, alfanumérica, dato: agrupación de conceptos que contengan los conceptos que forman parte de la base para el tope de los 2 SMLV. TipSalTop, Tipo de Salario para el Tope, Alfanumérica, dato: U: Básico + Promedio de la agrupación Agruptope B: No mas la base actual SB: Promedio (depende de la variable TpTope) + Base Actual SP: SALARIO ACTUAL + BASE ACTUAL P: Promedio Calculado (lo que tenga la agrupación) TpTope, Tipo de Tope, Alfanumérica: MT: MES ACTUAL COMPLETO (se paga solo en el último período de la nómina) MA: MES ANTERIOR (Coge el mes anterior para saber si le paga o no) MAC: MES ANTERIOR COMPLETO PARA LOS PERIODOS DEL MES SIEMPRE SON LAS MISMAS FECHAS Si no es ninguna de las anteriores: MES ANTERIOR AL PERIODO ACTUAL La sugerencia es que cree la agrupación (incluyendo compensación y comisiones), TipSalTop lo ponga en una P, y la otra variable es decisión de la empresa. Modificado por Yised Garzón 18/04/2007 CASO 7 Cuando el subsidio de transporte se paga en el mes actual basado en el Promedio de los Devengado en el mes anterior, controlando además la fecha de ingreso para verificar el salario básico del empleado de acuerdo a los días laborados al ingreso. Relación Argumento Nombre de Variable Descripción Tipo de Variable Dato AG AG AgrupTope Agrupacion Promedio Subsidio Transporte Alfanumerica STTE No No Ctl_min Controle el Salario Minimo Alfanumerica S No No CTLINGMA CTLINGMA Alfanumerica S No No Debug Visualizar proceso Numerica 00000001 No No DesDiasCom Descuenta Dias Completos Alfanumerica S No No N_Var_Sys Control de los dos SMLV Numerica 00000004 No No Paga_Días Paga Sub.Mes menos Dias sin derecho Alfanumerica D No No RedondeoBase RedondeoBase Alfanumerica S No No TiposdeDias Tipos de Dias Alfanumerica NDF No No TipSalTop Tipo Salario Tope Alfanumerica P No No TpOrdinario Tipo de Ordinario Alfanumerica P No No TpTope Tipo de Tope Alfanumerica MA CASO 8. Se liquida el concepto de subsidio de transporte solo en la tercera década del mes, pero adicional a esto se pagan y descuentan días completos laborados, es decir, si una persona entra el 4 del mes en curso para una nómina comercial se le deben pagar 27 días, si una persona tiene incapacidad o ausencia de días completos estos se deducen al concepto. 1. El concepto de liquidación del salario ordinario debe tener prioridad sobre el subsidio de transporte: 2. Debe tener, además de las normales, las siguientes variables: REL ARG VARIABLE_ TP_VARIABLE DESCRIPCION DATO No No TipSalTop Alfanumérica Tipo Salario Tope SB No No RestaBas Alfanumérica Resta Días E No No DesDiasCom Alfanumérica Descuenta días completos S No No Paga_Días Alfanumérica Descuenta días completos D Caso 9. Para una nomina mensual se requiere que el subsidio de transporte se pague proporcional al tiempo trabajado a su ingreso. Para solucionar este caso el subsidio debe tener parametrizado las siguientes variables Nombre de Variable Descripción Relacion Argumento Tipo de Variable Dato AgrupTope Agrupacion de Conceptos AG AG Alfanumerica BSUB Base_mes Base mes No No Alfanumerica S BuscaMes BuscaMes No No Alfanumerica S BuscaPriLiq Paga proporcial al tiempo laborado al ingreso No No Alfanumerica S Ctl_Min Controla Minimo No No Alfanumerica S CtlDiasMes DIAS DEL PERIODO LABORADO No No Alfanumerica M Debug Ver No No Numerica 00000001 DiasLab Dias laborados a Descontar No No Alfanumerica T ForzVConPer OMITE EL CONDICIONADOR PERIODO No No Alfanumerica S Ldf:Debug VISUALIZADOR No No Numerica 0 Ldf:DiasLab Dias laborados a Descontar No No Alfanumerica NDVAI Ldf:N_Var_Sys VARIABLE DEL SISTEMA No No Numerica 00000004 Ldf:Origen NO PAGAR SALARIO INTEGRAL RL SI Alfanumerica N Ldf:Origen No pagar subsidio UB 01 Alfanumerica N Ldf:VlrDia VALOR SUBSIDIO POR PERIODO No No Numerica 00169333 N_Var_Sys VARIABLE DEL SISTEMA No No Numerica 00000004 Origen NO PAGAR SALARIO INTEGRAL RL SI Alfanumerica N Paga_Dias PAGAR SUBSIDIO POR DIAS LABORADOS No No Alfanumerica D RestaBas Restar ausencias del Basico No No Alfanumerica E RestVac RESTA EN SALIDA DE VACACIONES No No Alfanumerica N TipCld TIPO DE CALENDARIO No No Alfanumerica C TiposdeDias TIPO DE DIAS A CONTAR No No Alfanumerica DSFN TipSalTop Tipo de Salarios Tope No No Alfanumerica BP TpOrdinario TIPO DE TIEMPO ORDINARIO No No Alfanumerica MC TpTope Tipo de Tope No No Alfanumerica MT VerificaVac VerificaVac No No Alfanumerica S Vlr_Sub VALOR SUBSIDIO POR PERIODO No No Numerica 05500000