DOCUMENTO: GUIA MODULO VACACIONES.RTF GENERALIDADES El modulo de vacaciones permite: 1. Hacer una Programación real de las vacaciones, que debe tomar un empleado de acuerdo a la ley cada año. 2. Además que estás sean modificadas 3. Que se tomen parciales 4. Completas 5. En Dinero 6. Permite su autorización 7. Emite las cartas de vacaciones 8. Manejar los saldos acumulados 9. Controlar el proceso de salida y regreso de las vacaciones de los trabajadores de la empresa de forma confiable 10. Manejar además varias fechas en el ingreso de la novedad como fechas de disfrute, fechas reportadas, fecha en que se paga. 11. Control de saldos de vacaciones y su histórico 12. Consolidación anual o periódica de vacaciones 13. Informes de saldos, programación, historia. DISENO Todos los módulos dentro del sistema en su menú están diseñados de la siguiente manera: TRANSACCION. Por este opción se encuentran todos aquellos procesos que se deban realizar dentro del modulo. Por aquí se realiza la operatividad de el modulo CONSULTAS. Por esta opción se encuentra distintos tipos de consultas en pantalla que me proporcionan ver en cualquier momento como están los procesos o información relacionada con estos. INFORMES. Por esta opción se encuentran informes relacionados con el modulo que pueden ser impresos. REGISTROS. Por esta opción se alimenta o se puede ver la información básica que se necesita para operatividad del modulo. Es indispensable antes de iniciar a trabajar con el modulo tener parametrizadas o cargada las tablas que aquí se diligencian AYUDAS. Por esta opción se pueden ver las ayudas o RTF documentos que explican funcionalidad operación y diligenciamiento de las ventanas de cada uno de los módulos. EXPLICACION OPCIONES DEL MENU 1. REGISTRO Antes de iniciar la operación con el modulo debe tener en cuenta tener parametrizadas las tablas que aparecen por el menú registro, esta información se genera una sola vez o cuando existan cambios o una vez en ano según sea la necesidad. Algunas de las tablas que aquí encontrara vienen alimentadas del modulo de Configuración.. A continuación se detallan cada una de las opciones: Parámetros de Vacaciones. Esta opción ya debe venir preconfigurada del modulo de Configuración/Parámetros del sistema/Variables generales de nomina y me indica: -Formato Carta de Vacaciones. Cual es el formato de la carta de vacaciones a generar a los empleados, Midasoft tiene un modelo ya configurado llamado FMTV -Manejo de días hábiles por: - Clase de Nomina. Aparece seleccionada cuando la empresa paga sus vacaciones por clase de nomina, esto quiere decir que va a pagar la misma cantidad de días y los días no hábiles van a ser los mismos para las personas que estén relacionadas a dicha clase de nomina. - Empleados. Aparece seleccionada cuando los empleados de la empresa a pesar de pertenecer a una clase de nomina tienen diferente cantidad de días de vacaciones o sus días no hábiles no son los mismos para el pago de sus vacaciones, para este caso el sistema me habilita por Configuración/Tablas de referencia la opción Clase de vacaciones donde se deben de definir tantas clases de vacaciones existan. Ejemplo: Se crea una clase de vacaciones llamada Vacaciones Operativos para la cual se van a pagar 15 días y los sábados no son días hábiles y otra clase de vacaciones llamada Vacaciones planta donde se toman 20 días y los sábados son días hábiles Días no hábiles. Esta opción debe venir ya preconfigurada del Modulo de configuración/Tablas de referencia. La información que aquí aparece se llena dependiendo de si escogió Clase de nomina o Empleado para el Manejo de días hábiles explicado anteriormente. Como su nombre lo indica aquí se encuentran registrados los días no hábiles bien sea por Clase de nomina o por clase de vacaciones. Si escogió Manejo de días Hábiles - Clase de nomina en esta opción le aparecerán las clases de nomina existentes en la parte izquierda y en la parte derecha le deben aparecer los días no hábiles de todo el ano por cada clase de nomina, en caso de no tenerlos deberá ingresar los días no hábiles. Si escogió Manejo de días Hábiles - Empleado en esta opción le aparecerán a la izquierda las clases de vacaciones y a la derecha los días no hábiles de cada clase de vacaciones. Si no le aparecen los días no hábiles los debe diligenciar. Clase de Vacaciones. Por esta opción encuentra la misma información de los días no hábiles. Historia de vacaciones tomada. Por esta opción se puede apreciar un registro histórico de todas las vacaciones programadas y/o tomadas por los empleados. Esta ventana esta compuesta por dos ventanas. Ventana superior. se registra información general de las vacaciones y fechas , relacionadas con Vacaciones Programadas, Vacaciones Disfrutadas, Fechas reales de Disfrute, Vacaciones en Dinero y Vacaciones Suspendidas. Al insertar un registro aparece la siguiente información: Pestaña - General: * Empleado: Digite el código del empleado al cual se le registran las vacaciones, puede seleccionarlo de la pantalla Consulta de Empleados General llamada con el botón de búsqueda. * Año - Consecutivo: Es el año en el cual registran las vacaciones al empleado y el consecutivo de vacaciones del empleado, ya que puede tomar vacaciones parciales del mismo periodo causado, al que tiene derecho en el mismo año de Liquidación. * Departamento: Es el código del Departamento de la Empresa donde labora el empleado. * Estado de Vacaciones: Debe seleccionar el estado en que se encuentras las vacaciones a registrar, seleccione una de las siguientes: o 1-A vacaciones: El empleado se encuentra a Liquidar sus vacaciones en el periodo actual de Nomina. o 2-En vacaciones: El empleado se encuentra disfrutando sus vacaciones en el periodo actual de Nomina, o esta de Regreso de Vacaciones. o 3-Tomadas: El empleado en el periodo actual, no tienen ningún efecto sus vacaciones en la Nomina. o 4- No (No Tomadas): El empleado no ha tomado el periodo de Causacion de Vacaciones. * Estado Suspensión: Se debe indicar si dichas vacaciones están en uno de los siguientes estados: o 1-Suspendidas: En el caso que se hayan indicado en un periodo cerrado de nomina, A Vacaciones o 2-Tomadas: Si las Vacaciones Suspendidas Ya fueron Tomadas. Pestaña - Fechas * Vacaciones Programadas o Salida: Anotar la fecha programada de salida o Días: Anotar el número de días programados de vacaciones. o Regreso: Anotar la fecha programada de regreso de vacaciones. * Nota: Estas fechas se pueden seleccionar desde el calendario. * Vacaciones Disfrutadas o Salida: Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas. o Días: Digitar el número de días tomados de vacaciones. o Regreso: Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas. * Nota: Estas fechas se pueden seleccionar desde el calendario. * Indicativo de Vacaciones o 1-A vacaciones: El empleado se encuentra a Liquidar sus vacaciones en el periodo actual de Nomina. o 2-En vacaciones: El empleado se encuentra disfrutando sus vacaciones en el periodo actual de Nomina, o esta de Regreso de Vacaciones. o 3-Tomadas: El empleado en el periodo actual, no tienen ningún efecto sus vacaciones en la Nomina. o 4- No (No Tomadas): El empleado no ha tomado el periodo de Causacion de Vacaciones. * Días de Vacaciones o Se digita el Numero de Días de Vacaciones Tomadas * Fechas Reales de Disfrute o Salida: Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas. o Regreso: Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas. o Nota: Esta información se registra, cuando las vacaciones fueron tomadas en periodos anteriores al de la Liquidación de Nomina actual, y se encuentran cerrados. * Vacaciones en Dinero o Salida: Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas en dinero. o Días: Anotar el número de días de vacaciones tomados en dinero. o Regreso: Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas en dinero. Estas fechas pueden seleccionar * Indicativo de Dinero o 1-A vacaciones: El empleado se encuentra a Liquidar sus vacaciones en el periodo actual de Nomina. o 2-En vacaciones: El empleado se encuentra disfrutando sus vacaciones en el periodo actual de Nomina, o esta de Regreso de Vacaciones. o 3-Tomadas: El empleado en el periodo actual, no tienen ningún efecto sus vacaciones en la Nomina. o 4- No (No Tomadas): El empleado no ha tomado el periodo de Causacion de Vacaciones. * Días en Dinero o Se digita el Numero de Días de Vacaciones Tomadas * Vacaciones Suspendidas o Salida: Anotar la fecha de salida de las vacaciones suspendidas. o Días: Anotar el número de días de vacaciones suspendidos. o Regreso: Anotar la fecha de regreso de las vacaciones suspendidas. Estas fechas pueden seleccionar Para guardar los datos digitados oprima el botón Ventana Inferior. La información que aparece aquí es netamente informativa, guarda la forma como parcialmente se tomaron las vacaciones para cada ano. Con esta información el sistema no hace ningún calculo, el calculo se hace con la información de la ventana superior (Tabla VAC) 2. TRANSACCIONES Una vez se ha realizado la parametrizacion o configuración de las tablas que aparecen en la opción registro se procede por transacciones, aquí se realizan los procesos diarios o los que continuamente debe realizar el usuario final del sistema. Normalmente cuando usted vaya a trabajar con el modulo se ira por esta opción. A continuación se explica la funcionalidad de cada uno de las transacciones que aquí aparecen: Personal que sale a Vacaciones. Por esta opción se establecen las personas que saldrán a vacaciones se debe tener en cuenta que inicialmente se tuvo que haber realizado la programación anual de las vacaciones para los empleados Por empleado. En la ventana superior aparece la información del empleado, y en la ventana inferior, deben de aparecer los periodos que están programados de vacaciones para ser tomados. Nota: en esta ventana si al pararnos sobre el registro de un empleado ventana superior se activan los botones (Vacaciones completas, Vacaciones parciales y Cancelar Salida) es porque le han sido programadas las vacaciones, si esto no pasa, vuelva a programar las vacaciones para los nuevos ingresos. Si el empleado tiene periodos adeudados, serán los primeros que se deben liquidar, teniendo en cuenta que si no tiene suficiente saldo en el periodo adeudado más antiguo, se tomara el saldo y se completara con el siguiente periodo adeudado menos antiguo. Por esta opción puede ingresar por cada uno de los Empleados y realizar una de las siguientes operaciones: - Vacaciones Completas: Este botón se oprime cuando el empleado va a disfrutar en tiempo completamente el período de vacaciones programado. Claro que debe registrar allí la fecha real de disfrute de vacaciones, el sistema le traerá por defecto la fecha de regreso teniendo en cuenta los días no hábiles. Además permite grabar las fechas de liquidación si se quiere pagar en otro periodo, y si maneja un periodo especifico de pago. - Vacaciones Parciales: Se oprime cuando el empleado posee saldos de algún período de vacaciones y/o sólo desea disfrutar una parte de su período de vacaciones. Debe anotar la fecha real de salida y el número de días a disfrutar, el sistema le traerá por defecto la fecha real de regreso. Además permite grabar las fechas de liquidación si se quiere pagar en otro periodo, y si maneja un periodo especifico de pago. - Cancelar salida: Este botón se oprime cuando después de programadas unas vacaciones, por cualquier razón ya no se desean disfrutar, esto vuelve a colocar las programación inicial de las vacaciones y deja al empleado en estado Normal. Colectivas. Por esta opción se puede generar vacaciones teniendo en cuenta cualquier de las estructuras administrativas manejadas. Por tanto podría enviar un grupo de personas que pertenezcan a la estructura seleccionada a vacaciones. Para generar vacaciones colectivas tenga en cuenta lo siguiente al diligenciar los campos: Seleccionar: Es el tipo de vacaciones colectivas que se desean programar de acuerdo a: Las últimas programadas, Primeras Adeudadas ó de un Año específico. Las últimas programadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas que tienen programación de vacaciones Primeras Adeudadas: Si selecciono esta opción el sistema me envía a las personas a las que le debo vacaciones Año específico: Envió a todo el personal y le causo las vacaciones a un año determinado - Marque si verifica o no incapacidades. - Año: Esta opción es activada cuando se ha seleccionado en el tipo de vacaciones de un Año Específico y debe anotar allí el año al cual se le desean realizar las vacaciones colectivas. - Fecha Salida: Es indicar la fecha real de disfrute de vacaciones. Puede seleccionarla de la pantalla calendario. - # de Días: Anotar la cantidad de días que se darán de vacaciones a los empleados. - Indicar Clasificación: Es marcar desde y hasta donde se realizará dicha marcación. Por cualquiera de los más de 16 clasificadores que tiene MIDASOFT (área, departamento, clase de nómina etc.) - Continuar: Al indicar dicha opción, el sistema le traerá la lista de todos los empleados de la sección escogida. - Luego el sistema le mostrará un listado con los empleados clasificados y estos se pueden modificar: ¿Cómo seleccionar el Personal que sale a Vacaciones Colectivas? En esta pantalla se seleccionan los empleados que saldrán a vacaciones y realice las de las siguientes operaciones: Cambiar programación: Después de marcar a un empleado puede modificarle la programación de vacaciones que tiene registrada. Desmarcar: Se utiliza para quitarle la marca a uno o varios empleados. Invertir marcas: Sirve para marcar a los que se encuentra desmarcados y viceversa. Procesar marcado: Sirve para realizar la operación para los empleados que se encuentran seleccionados. Todos: Procesa a todos los empleados que se encuentren en la pantalla. Cancelar salida: Este botón se oprime cuando después de programadas unas vacaciones, por cualquier razón ya no se desean disfrutar, esto vuelve a colocar las programación inicial de las vacaciones y deja al empleado en estado Normal. Para guardar los datos digitados oprima el botón Activación de vacaciones suspendidas. Este proceso sirve para reactivar unas fechas de suspensión de vacaciones ya programadas. Activar vacaciones suspendidas: Cambia el estado 1-Suspensión en ' ', ósea que vuelve a regresar al empleado en el estado inicial de las vacaciones. Vacaciones en dinero. Permite autorizar vacaciones en dinero para hacer el proceso se debe Señale el empleado. Presione Autorizar Vacaciones en dinero: Señale si maneja periodo de pagos y si es así indique cual es. Señale las fechas en dinero en que se pagaran estas: al escribir la fecha inicial y el número de días el sistema calcula la fecha final de forma automática. Días: Anotar el número de días de vacaciones tomados en dinero. Salida: Anotar la fecha de salida de las vacaciones tomadas en dinero. Regreso: Anotar la fecha de regreso de las vacaciones tomadas en dinero. Estas fechas pueden seleccionar Para guardar los datos digitados oprima el botón Formato de Carta de Vacaciones. Por esta opción se puede diseñar una carta de vacación diseñada por el cliente a través de una interfaz con Word. Generación a nomina. El módulo de Vacaciones genera sus novedades de forma automática a la Nómina, para que sean liquidadas de acuerdo a la programación y a la autorización de estas en las fechas determinadas. Programación Anual de Vacaciones. Para generar la programación anual de las vacaciones de los empleados en el sistema debe realizar lo siguiente: * Para el Año: Se debe digitar el año a programar vacaciones de los empleados * De Acuerdo a la Fecha de: Es la forma en la cual el sistema programará las fechas de vacaciones, teniendo en cuenta uno de los siguientes parámetros: o Ingreso: Indica que la programación de vacaciones se realiza a partir de la fecha de Antigüedad del Empleado. Ej.: Fecha Antigüedad 15-03-2000, el sistema programará las vacaciones el 15-03-2001 o Últimas Vacaciones: Indica que el sistema realizará la programación a partir de la última fecha programada de vacaciones. Ej.: Fecha Antigüedad 15-03-2000, fecha de última programación 15-04-2001, la nueva programación quedará 15-04-2002. o Si desea que en dicha programación, se tengan en cuenta las ausencias, marque: Correr Fecha por Ausentismo. Este activa las siguientes opciones: * Parámetros de Ausentismo: o Se Aplican: Totales - Indican que se toman las ausencias de toda la vida laboral de los empleados. o Se Aplican: Último Año - Indica que sólo se toman las ausencias del último año laborado. o Fuente: Módulo - Toman las ausencias que se encuentran registradas en el módulo de Ausencias y/o Permisos. o Acumulados - Busca las ausencias en los acumulados, para esto debe seleccionar la Agrupación que contenga los conceptos que restan al contrato y que afectan dicha programación. Nota: Si ya posee programación de vacaciones para el año correspondiente y desea obtener la programación del nuevo personal o nuevos registros (sólo para quienes no estuvieron incluidos en la programación de inicio del año), marque: Programar sólo nuevos: Para que el sistema genere dicha programación oprima el botón Aceptar> ¿ COMO SE PROGRAMAN LAS VACACIONES ADICIONALES ? Si una persona que estuvo en Relación laboral Régimen Anterior y aceptó cambiarse a Ley 50, además tiene más de un determinado año de antigüedad (Este año lo define la empresa) tiene derecho a estas vacaciones adicionales. Para la programación de vacaciones adicional tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Debe existir un concepto para el pago de esta vacaciones 2. Después de crear el concepto matricule las siguientes variables Rel. Arg. Variable Descripción Tipo Dato No No F_tope Fecha del tope, Fecha del cambio de régimen Fecha Ejemplo: 31/12/1990 No No Tabla_ant Tabla de antigüedad con los días de vacaciones Alfa# Tabla - Ejemplo: 10 No No TipCld Tipo de Calendario Alfa# C - Comercial J - Juliano No No días_año Días del Año para calcular la antigüedad Num# 360 - calendario C 365 - calendario J 3. Configure la tabla de antigüedad que contiene los días a asignar dependiendo de la antigüedad. En tabla de referencia|Tablas de antigüedad cree la tabla 10 así: Limite Superior Limite Superior Variable de antigüedad 11 11.999 1 12 12.999 2 13 13.999 3 14 14.999 4 15 15.999 5 . . . Termine de llegar los rangos donde el Limite inferior y superior son los limites de años de antigüedad y la variable son los días de vacaciones adicionales que se le otorgara al empleado dependiendo de su antigüedad. 4. Crear la siguiente Variable de usuario para activar las opciones en la ventana Programación de Vacaciones Anual: Variable Descripción Tipo Dato Tnv:ProgVacAdc Programación de Vacaciones adicional Alfa# S 5. En el módulo de Vacaciones en Transacciones|Programación Anual de Vacaciones aparecerá una nueva opción en la parte inferior de la ventana y es Programa Vacaciones Adicionales?, al activarla inmediatamente aparecerá la opción Tipo de Generación podrá seleccionar 3 tipos de generación que son: Normal: Es la generación de las vacaciones legales (Con consecutivo 1). Adicional: Es la explicada al principio del documento (Consecutivo 2 u otro diferente de 1). Ambas: Es la generación simultánea de estos dos tipos de vacaciones Si desea utilizar la generación Adicional o ambas, le aparecerán los siguientes campos: Concepto: Selecciones el concepto que se creo para el pago de estas vacaciones adicionales y además contiene las variables enunciadas anteriormente. Consecutivo: Digite el consecutivo que se le asignaran a estas vacaciones adicionales. 6. Continué con el proceso normal. Modificación a la programación. Este proceso permite cambiar los estados de vacaciones que posee un empleado. * Cambiar Estado: Permite realizar cambios en las fechas reales de disfrute de vacaciones. * Fechas reales: De salida y regreso. * Estado: Esta opción permite modificar uno de los estados de vacaciones que tiene el empleado. 1-A vacaciones, 2-En vacaciones, 3-Tomadas, 4-No * Cambiar: Este botón realiza el cambio de fechas de salida y regreso programadas de un empleado. Suspensión a Vacaciones. Este proceso se utiliza si por alguna razón, se desean interrumpir y/o suspender las vacaciones de un empleado que se encuentra disfrutando su periodo de vacaciones, es decir si se encuentra en el estado 2-En Vacaciones. Suspender vacaciones: Al oprimir este botón en las vacaciones que se desean suspender, el sistema le preguntará la nueva fecha de regreso o la fecha en las que debe empezar nuevamente a laborar el empleado. Si esta activado el "swiche" de Suspender cambia el estado de la suspensión de vacaciones, así: Estado 2 - En vacaciones Estado 3 - Tomadas Consolidación. Este proceso le permite generar el consolidado de vacaciones, el cual puede generar mensual, semestral, anual, o a la fecha de Consolidación que se requiera en la Compañía. * Concepto de vacaciones: Se debe digitar o seleccionar el concepto de Vacaciones por el cual se desea realizar el Consolidado * Política: Esta la trae por default el sistema, ya que se debe registrar previamente en el campo Consolidación del Concepto seleccionado en el punto anterior. * Fecha de Consolidación: Se registra la fecha en la cual se desea la Consolidación. * Clasificado: Permite hacer filtros y ser más específico manejando rangos. Moderación de estados. Para realizar la moderación de los Estados de las Vacaciones de uno o varios Empleados, ingrese por Transacciones | Moderación de Estado y realice allí una de las siguientes operaciones: Este proceso realiza una rectificación del estado de vacaciones al momento de hacer dicho proceso, en esta pantalla aparecen todos los empleados que se encuentran en estado 1 de vacaciones, colocándolos en el estado que realmente deben de aparecer para el período a moderar. Desmarcar: Quita la marca a los registros que se encuentran señalados. Invertir marcas: A los registros que se encuentran señalados les quita las marcas y a los que se encontraban sin marcar los señala. Procesar marcados: Realiza el proceso para todos los registros que se encuentren marcados. Todos: Realiza el proceso para todos los registros. PASOS PARA OPERAR EL MODULO Las liquidaciones de vacaciones del sistema se pueden realizar de dos maneras: 1. Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal a. Debe existir un Periodo Normal de Nomina, es decir se le pagaran al empleado sus vacaciones con la nomina b. Debe existir una programación anual de vacaciones, generada por el sistema * Sistema de Nomina / Modulo de Vacaciones / Transacciones / Programación Anual de Vacaciones (Procedimiento Tnv: Vac0101) * Esta programación se genera automáticamente por el sistema, dependiendo de la Fecha de Ingreso o de sus últimas vacaciones tomadas. * El periodo de causación de las Vacaciones de un empleado corresponden al año siguiente de su ingreso, ej, Entra 01.02.2006, su programación anual corresponde a 2007, Aunque permite liquidar vacaciones Cumplidas o Anticipadas. * El sistema permite la liquidación de vacaciones Completas o Parciales (Procedimiento - Tnv: VAC023) * Con este proceso, no se requiere Generación a Nomina, ya que el la Liquidación del periodo lo toma automáticamente c. Debe tener creado los días No hábiles Por clase de Nomina * Modulo de Vacaciones / Registro / Días No Hábiles (Procedimiento - Nom:BrwCNM) d. Revisar que el Empleado no se encuentre Incapacitado * Sistema de Nomina / Módulos de Nomina / Modulo Incapacidades / Transacciones / Registro de Incapacidades * Busca la Cedula del Empleado y Confirmar la Fecha Final de la Incapacidad. 2. Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina) a. Se debe crear un Periodo Adicional de Nomina b. Sistema de Nomina / Configuración / Tablas de Referencia / Calendarios de Procesos (Procedimiento: Nom_BrwCPR001.RTF) c. Debe existir una programación anual de vacaciones, generada por el sistema * Sistema de Nomina / Modulo de Vacaciones / Transacciones / Programación Anual de Vacaciones (Procedimiento Tnv: Vac0101) d. Liquidar Vacaciones, Transacciones / Personal que sale a vacaciones / Por Empleado. * Ventana Inferior Vacaciones, Permite liquidar vacaciones Completas o Parciales * Se debe activar la opción Maneja Periodo de Pago * Seleccionar el Periodo adicional creado en el Punto b. * Los demás registro según (Procedimiento - Tnv: VAC023) e. Este tipo de Liquidación de vacaciones, se debe generar a Nomina * Transacciones / Generación a Nomina, se debe seleccionar la nomina y el periodo adicional creado. LISTA DE CHEQUEO A continuación se exponen las actividades que se deben tener en cuenta en el Modulo de vacaciones dependiendo de la manera como se vaya a realizar el proceso. Recuerde seguir paso a paso las tareas aquí expuesta, para que no vaya a cometer errores en la operación, si es necesario imprima este listado y téngalo a la vista para que no se le olvide. 1. Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal SI NO Existe un Periodo Normal de vacaciones Existe una programación anual de vacaciones, generada por el sistema Creo los días No hábiles Por clase de Nomina o Por Empleado Reviso que el Empleado no se encuentre Incapacitado Fue a la opción Personal que sale a Vacaciones por Empleado Le marco la Opción Maneja Periodo de Pago Selecciono el Periodo de nomina en que desea liquidar las vacaciones Realizo el Proceso de Generación a Nomina 2. Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina) SI NO Creo el Periodo Adicional de Nomina Lo marco como Vacaciones en el tipo de Periodo Existe una programación anual de vacaciones, generada por el sistema Creo los días No hábiles Por clase de Nomina Reviso que el Empleado no se encuentre Incapacitado Fue a la opción Personal que sale a Vacaciones por Empleado Le marco la Opción Maneja Periodo de Pago Selecciono el Periodo Adicional creado Realizo el Proceso de Generación a Nomina NOTA: Este Documento es su Lista de Chequeo del Modulo de Vacaciones, se debería imprimir para cada Periodo de Liquidación. TALLER MÓDULO DE VACACIONES Este taller a sido diseñado con el propósito de que usted ponga en practica los temas expuestos durante la capacitación. 1. Haga una Programación real de las Vacaciones 2. Realice Modificaciones a la programación 3. Genere Vacaciones Parciales 4. Genere Vacaciones Completas 5. Genere Vacaciones En Dinero 6. Realice Autorizaciones de Vacaciones en Dinero 7. Emita las cartas de vacaciones Ahora seleccione el tipo de procesos por el cual va a liquidar las vacaciones. Recuerde seguir paso a paso la lista de chequeo. 1. Liquidación de Vacaciones con el Periodo de Nomina Normal 2. Liquidación de Vacaciones en un Periodo Adicional (Por Fuera de Nomina) GUIAS DE CAPACITACION MIDASOFT MODULO DE VACACIONES Pagina 3/3