DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES_PENSION.DOC De acuerdo con las instrucciones establecidas en la Circular Externa Conjunta SB 027 SNS 036 de 1997, modificada parcialmente por la Circular Externa Conjunta SB 049 SNS 040 del mismo año, los aportantes remitirán a las entidades administradoras del SISTEMA GENERAL DE PENSIONES las siguientes especificaciones: Registro Tipo-1 Es el registro de encabezado del archivo. En el se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente En cada archivo que se envíe sólo debe existir un registro Tipo-1 y debe ser el primero. NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Número del Registro (00000 en este caso) 2 1 6 6 N Tipo de Registro ("1" en este caso) 3 2 7 8 N Código de formato. En este caso será 01. 4 40 9 48 A Razón social de la entidad administradora 5 9 49 57 N Número de Identificación Tributaria. 6 1 58 58 A Dígito de Verificación 7 40 59 98 A Nombre o razón social del aportante 8 1 99 99 A Tipo docum. del aportante (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced.Extranjería) 9 9 100 108 N Número de Identificación del aportante 10 1 109 109 A Dígito de Verificación 11 1 110 110 A Clase de aportante (P = Pequeño, G = Grande) 12 40 111 150 A Dirección Correspondencia 13 15 151 165 A Ciudad o municipio 14 4 166 169 N Código DANE ciudad o municipio 15 15 170 184 A Departamento 16 2 185 186 N Código DANE departamento 17 10 187 196 A Teléfono 18 10 197 206 A Fax 19 6 207 212 N Período Cotizado: ( aaaamm ) Año y Mes 20 1 213 213 A Corrección. Marque con una "X" si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente. 21 6 214 219 N Período a Corregir ( aaaamm) Año y Mes. Se diligencia si el campo anterior fue utilizado, de lo contrario debe estar en blanco. 22 8 220 227 N Fecha de pago (aaaammdd) Año, Mes y Día 23 10 228 237 A Nro. planilla a corregir 24 10 238 247 A Nro. radicación 25 1 248 248 A Forma de presentación: U= Unico; C= Consolidado; S= Sucursal. 26 10 249 258 A Código de la sucursal (solo se llena si la casilla anterior es S) 27 5 259 263 N Nro. total de empleados 28 5 264 268 N Nro. de afiliados a la administradora TOTAL 268 Registro Tipo-2 Este se utiliza para enviar la información de la sección "LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES" de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado relacionado. NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 2 1 6 6 N Tipo de registro (siempre será registro tipo 2) 3 1 7 7 A Tipo documento del empleado (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced. Extranjería; P=Pasaporte, T = Tarjeta de Identidad) 4 12 8 19 N Nro. de identificación del empleado 5 15 20 34 A Primer apellido 6 15 35 49 A Segundo apellido 7 15 50 64 A Primer nombre 8 15 65 79 A Segundo nombre NOVEDADES Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco 9 1 80 80 A ING: Ingreso 10 1 81 81 A RET: Retiro 11 1 82 82 A TDA: Traslado de otra administradora. 12 1 83 83 A TAA: Retiro a otra a administradora. 13 1 84 84 A VSP: Variación de salario. 14 1 85 85 A VTE: Cambio tarifa especial. 15 1 86 86 A VST: Variación transitoria del salario. 16 1 87 87 A SLN: Suspención temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada. 17 1 88 88 A IGE: Incapacidad general. 18 1 89 89 A LMA: Licencia de Maternidad 19 1 90 90 A VAC: Vacaciones. 20 1 91 91 A AVP: Aporte Voluntario. 21 2 92 93 N Campo 14° :Días cotizados 22 9 94 102 N Campo 15° :Salario básico 23 9 103 111 N Campo 16°: 'Valor Neto Novedades 24 9 112 120 N Campo 17° Ingreso Base Cotización (Aprox. al múltiplo de mil más cercano). 25 6 121 126 N Campo 18: Tarifa. En decimales. Ejm: 13.50% = 0,1350 26 9 127 135 N Campo 19: Cotización obligatoria. (Aprox. al múltiplo de cien más cercano). 27 9 136 144 N Campo 20°A: Cotización voluntaria afiliado. (Aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el Régimen de Prima Media es cero (0) 28 9 145 153 N Campo 20°B :Cotización voluntaria aportante. (Aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el Régimen de Prima Media es cero (0) 29 9 154 162 N Campo 21°: Total cotización. Sumatoria de los campos 19°, 20°A y 20°B. 30 9 163 171 N Campo 22: Fondo Solidaridad Pensional. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) 31 9 172 180 N Campo 23°: 'Valor no retenido por aportes voluntarios. Para el Régimen de Prima Media es cero (0) TOTAL 180 Registro Tipo-3 Utilizado para reportar la información correspondiente "AUTOLIQUIDACION APORTES DEL PERÍODO". Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación: PARA EL RENGLON 31°: TOTAL APORTES DEL PERÍODO DECLARADO: NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00031: Total de aportes del período declarado 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17: Ingreso Base Cotización. Este campo será cero (0) 4 10 17 26 N Campo 19: Cotización obligatoria. Sumatoria de este campo. 5 10 27 36 N Campo 20°A:Cotización voluntaria afiliado. Sumatoria de este campo. 6 10 37 46 N Campo 20°B:Cotización voluntaria aportante. Sumatoria de e este campo. 7 10 47 56 N Campo 21: 'Total cotización. Sumatoria de este campo. 8 10 57 66 N Campo 22: Fondo Solidaridad Pensional. Sumatoria este campo. TOTAL 66 PARA EL RENGLON 36° : MAS INTERES DE MORA NUM LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00036: Más intereses de mora 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17: Ingreso Base Cotización. Por condiciones del formato, se utilizará para colocar el número de meses de. mora liquidado 4 10 17 26 N Campo 19: Cotización obligatoria. Este campo será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20°A:Cotización voluntaria afiliado. Este campo es cero (0) 6 10 37 46 N Campo 20°B:Cotización voluntaria aportante. Este campo es cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21: Total cotización. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 de este campo. 8 10 57 66 N Campo 22: .Fondo Solidaridad Pensional. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22° TOTAL 66 PARA EL RENGLON 39° : TOTAL A PAGAR: NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION CAMPO INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00039: Total a Pagar 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17: Ingreso Base Cotización. Este campo será cero (0) 4 10 17 26 N Campo 19: Cotización obligatoria. .Este campo es cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20:Cotización voluntaria afiliado. Este campo es cero 6 10 37 46 N Campo 20:Cotización voluntaria aportante. Este campo es cero (0) 7 10 47 56 N Campo 21: 'Total cotización. Renglón 31° más 36. 8 10 57 66 N Campo 22: Fondo Solidaridad Pensional. Renglón 31 más 36 TOTAL 66