DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES_ISS.DOC Según las instrucciones definidas en la Circular Externa Conjunta SB 027 SNS 036 de 1997, modificada parcialmente por la Circular Externa Conjunta SB 049 SNS 040 del mismo año, los aportantes remitirán a las entidades Administradoras del Sistema General de Seguridad Social las siguientes especificaciones. Estas integran todo el Sistema de Seguridad Social, es decir, incluye la información del Sistema General de Pensiones, Sistema General de Riesgos Profesionales y Sistema General de Salud, para ser utilizados por los empleadores que deban reportar los tres o dos Sistemas mencionados anteriormente a una Administradora que este autorizada para manejar más de un sistema. Ejemplo (ISS) REGISTRO TIPO_1 NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Número del Registro (00000 en este caso) 2 1 6 6 N Tipo de Registro ("1" en este caso) 3 2 7 8 N Código de formato. En este caso será 04. 4 40 9 48 A Razón social de la entidad administradora 5 9 49 57 N Número de Identificación Tributaria. 6 1 58 58 A Dígito de Verificación 7 40 59 98 A Nombre o razón social del aportante 8 1 99 99 A Tipo docum. del aportante (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced. Extranjería) 9 9 100 108 N Número de Identificación del aportante 10 1 109 109 A Dígito de Verificación 11 1 110 110 A Clase de aportante (P = Pequeño, G = Grande) 12 40 111 150 A Dirección Correspondencia 13 15 51 165 A Ciudad o municipio 14 4 166 169 N Código ciudad o municipio 15 15 170 184 A Departamento 16 2 185 186 N Código departamento 17 10 187 196 A Teléfono 18 10 197 206 A Fax 19 6 207 212 N Período Cotizado en Pensiones y/o ARP: (aaaamm)Año-Mes 20 6 213 218 N Período Cotizado en Salud:( aaaamm ) Año y Mes 21 40 219 258 A Nueva ARP (Razón social) 22 5 259 263 N Código Nueva ARP 23 1 264 264 A Corrección. Marque con "X" si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente, o con "A" si es por Sentencia judicial o convención o pacto colectivo. 24 6 265 270 N Período a Corregir ( aaaamm) Año y Mes. Se diligencia si el campo anterior fue utilizado, de los contrario debe estar en blanco. 25 8 271 278 N Fecha de pago (aaaammdd) Año, Mes y Día 26 10 279 288 A Nro. de planilla a corregir 27 10 289 298 A Nro. de radicación 28 1 299 299 A Forma de presentación: U = único; C = Consolidado; S = Sucursal. 29 10 300 309 A Código sucursal (sólo se llena si la casilla anterior es S) 30 5 310 314 N Nro. total de trabajadores 31 5 315 319 N Nro. de afiliados en pensiones 32 5 320 324 N Nro. de afiliados en salud TOTAL 324 REGISTRO TIPO_2 NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 2 1 6 6 N Tipo de registro (siempre será registro tipo 2) 3 1 7 7 A Tipo de Identificación del empleado (N=Nit; C=ced. Ciudadanía; E= Ced. Extranjería; P=Pasaporte; T = Tarjeta de identidad.) 4 12 8 19 N Nro. de identificación del empleado 5 15 20 34 A Primer apellido 6 15 35 49 A Segundo apellido 7 15 50 64 A Primer nombre 8 15 65 79 A Segundo nombre NOVEDADES: Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco 9 1 80 80 A ING: Ingreso. 10 1 81 81 A RET: Retiro. 11 1 82 82 A TDA: Traslado de otra administradora. 12 1 83 83 A TAA: Traslado a otra administradora 13 1 84 84 A VSP: Variación del salario. 14 1 85 85 A VTE: Variación de Tarifa Especial. 15 1 86 86 A VST: Variación transitoria del salario 16 1 87 87 A SLN: Suspención temp. del contrato de trabajo y licencias no remuneradas. 17 1 88 88 A IGE: Incapacidad general. 18 1 89 89 A LMA: Licencia de maternidad 19 1 90 90 A VAC: Vacaciones. 20 1 91 91 A AVP: Aporte Voluntario. 21 1 92 92 A VCT: Varios centros de trabajo 22 2 93 94 N IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enferm.profes. (Número de días) 23 2 95 96 N Campo 14A :Días cotizados Pensionales 24 2 97 98 N Campo 14B :Días cotizados Salud 25 2 99 100 N Campo 14C :Días cotizados Riesgos Profesionales 26 9 101 109 N Campo 15° :Salario básico. 27 9 110 118 N Campo 16°: 'Valor Neto Novedades (aprox. al múltiplo de mil más cercano). 28 9 119 127 N Campo 17A. I.B.C. Pensiones (aproximado al múltiplo de mil más cercano) 29 9 128 136 N Campo 17B. I.B.C. Salud (aproximado al múltiplo de mil más cercano) 30 9 137 145 N Campo 17C. I.B.C. ARP (aproximado al múltiplo de mil más cercano) PENSION 31 6 146 151 N Campo 18: Tarifa. En decimales. Ejm: 13.50% = 0,1350 32 9 152 160 N Campo 19: Cotización obligatoria (Aprox. al múltiplo de cien más cercano) 33 9 161 169 N Campo 20°A: Cotización voluntaria afiliado. (Aproximando al múltiplo de cien más cercano). En el régimen de prima media es cero (0) 34 9 170 178 N Campo 20°B :Cotización voluntaria aportante. (Aproximando al múltiplo de cien más cercano) . En el régimen de prima media es cero (0). 35 9 179 187 N Campo 21°: Total cotización. Sumatoria de los campos 19°, 20°A, y 20°B. 36 9 188 196 N Campo22: Fondo Solid. Pens. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano). 37 9 197 205 N Campo23: Vr.no retenido aportes volunts. En régimen de prima media es cero. SALUD 38 9 206 214 N Campo 24: Cotización obligatoria (Aprox. al múltiplo de cien más cercano) 39 9 215 223 A Campo 25º: Nro. de autorización de la incapacidad E.G 40 9 224 232 N Campo 25° 'Valor de la incapacidad E.G. 41 9 233 241 A Campo 26º: Nro. de autorización de la licencia de maternidad 42 9 242 250 N Campo 26°: Valor de la licencia de Maternidad 43 9 251 259 N Campo 27º: Valor de la UPC adicional A.R.P. 44 9 260 268 N Campo 28°: Centro de trabajo - tarifa. En decimales 45 9 269 277 N Campo 28° :Centro de trabajo - código CT 46 9 278 286 N Campo 29°: Cotización Obligatoria. (Aprox. al múltiplo de cien más cercano). 47 9 287 291 N Campo 30ª. Código de la nueva administradora EPS 48 9 314 322 N Campo 30ª. Código de la nueva administradora AFP Total 296 REGISTRO TIPO 3 PARA EL RENGLON 31°: TOTAL APORTES DEL PERÍODO DECLARADO NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00031: Total de aportes del período declarado 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º: Ingreso Base Cotización 4 10 17 26 N Campo 19º: Cotización obligatoria. Sumatoria este campo. AFP. 5 10 27 36 N Campo 20ºA: Cotización voluntaria afiliado. Sumatoria este campo. AFP. 6 10 37 46 N Campo 20ºB: Cotización voluntaria aportante. Sumatoria este campo. AFP. 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Sumatoria este campo. AFP. 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Sumatoria este campo. 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Sumatoria este campo. EPS. 10 10 77 86 N Campo 25º: Incapacidades EG. Sumatoria este campo. EPS. 11 10 87 96 N Campo 26º: Licencia maternidad. Sumatoria este campo. EPS. 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Sumatoria este campo. EPS 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Sumatoria este campo. ARP. Total 116 PARA EL RENGLON 32° : MENOS : INCAPACIDADES PAGADAS : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00032: Menos incapacidades pagadas 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Campo 17º: Ingreso Base Cotización. Por condiciones del formato, este campo se utiliza para número de autorización para descontar incapacidades de EPS. 4 10 17 26 A Campo 19º: Cotización obligatoria. Por condiciones del formato, este campo se utiliza para el número de autorización para descontar incapacidades de ARP. 5 10 27 36 N Campo 20ºA: Cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: Cotización voluntaria aportante. Será cero . 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotiz. obligatoria. Vr.de incapacidades no profesionales pagadas. 10 10 77 86 N Campo 25º: Incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: Licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Será cero (0). 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Valor de las incap. Prof. pagadas. ARP. Total 116 PARA EL RENGLON 33° : LICENCIA MATERNIDAD PAGADA : NUM. LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00033: Licencia de maternidad pagada 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Campo 17º: Ing. Base Cotización. Por condiciones del formato, este campo se utiliza para el numero de autorización para descontar licencias de maternidad. 4 10 17 26 N Campo 19º: Cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: Cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: Cotización voluntaria aportante. Será cero 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional . Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Valor de las licencias de maternidad pagadas. 10 10 77 86 N Campo 25º: Incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: Licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Será cero (0). 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Será cero (0). Total 116 PARA EL RENGLON 34° : COTIZACIONES PAGADAS A OTROS RIESGOS NUM LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00034:Cotizaciónes pagadas a otros riesgos 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º: Ingreso Base Cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N Campo 19º: cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: cotización voluntaria aportante. Será cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización Obligatoria. Será cero (0). 10 10 77 86 N Campo 25º: Total de incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: Total de licencia maternidad . Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: Total de la UPC Adicional . Será cero (0). 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Vr.cotizaciones pagadas a otros riesgos. Total 116 PARA EL RENGLON 35° : VALOR APORTES NETOS NUM LONG POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00035: Valor aportes netos 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º: Ingreso Base Cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N Campo 19º: cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: cotización voluntaria aportante. Será cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 al 33 de este campo. 10 10 77 86 N Campo 25º: incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Igual al renglón 31 de este campo. 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 al 34 de este campo. Total 116 PARA EL RENGLON 36° : MAS INTERES DE MORA : NUM LONG. POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00036: Mas intereses de mora 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17: Ingreso Base Cotización. Por condiciones del formato, se utilizará para colocar el número de meses de mora liquidado. 4 10 17 26 N Campo 19º: Cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: Cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: Cotización voluntaria aportante. Será cero (0 7 10 47 56 N Campo 21º: Total Cotización. Intereses de mora sobre el valor del renglón 31 de este campo. 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Intereses de mora sobre el valor del renglón 31 campo 22. 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre el valor del renglón 35 de este campo. 10 10 77 86 N Campo 25º: Incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: Licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Intereses de mora sobre el valor del renglón 35 de este campo. 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre el valor del renglón 35 de este campo. Total 116 PARA EL RENGLON 37º APORTES MAS INTERESES DE MORA : NUM LONG POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00037: Aportes mas intereses de mora 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º: Ingreso Base de Cotización. Será cero (0). 4 10 17 26 N Campo 19º: cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: cotización voluntaria aportante. Será cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional . Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Suma renglón 35 y 36 de este campo. 10 10 77 86 N Campo 25º: incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Suma renglón 35 y 36 de este campo. 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización oblig. en ARP. Suma renglón 35 y 36 de este campo. Total 116 PARA EL RENGLON 38º MENOS SALDO A FAVOR PERÍODO ANTERIOR : NUM LONG POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00038: Menos saldo a favor del período anterior. 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 A Campo 17° : Ingreso base cotización. Utilice este campo para el numero de comunicación o radicado. SOLO PARA ESTE RENGLON. 4 10 17 26 N Campo 19º: cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: cotización voluntaria afiliado. Será cero (0). 6 10 37 46 N Campo 20ºB: cotización voluntaria aportante. Será cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotización. Será cero (0). 8 10 57 66 N Campo 22º: Fondo Solidaridad Pensional. Será cero (0). 9 10 67 76 N Campo 24º:Cotización obligat. Valor del saldo a favor del período anterior. 10 10 77 86 N Campo 25º: incapacidades EG. Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Valor del saldo a favor del período anterior. 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligat. Valor del saldo a favor del período anterior. Total 116 PARA EL RENGLON 39º TOTAL A PAGAR : NUM LONG POSICION TIPO DESCRIPCION INICIAL FINAL 1 5 1 5 N Para el renglón 00039: Total a pagar 2 1 6 6 N Tipo de registro (Siempre será 3) 3 10 7 16 N Campo 17º: Total del Ingreso Base de Cotización. Será cero 4 10 17 26 N Campo 19º:Cotización obligatoria. Será cero (0). 5 10 27 36 N Campo 20ºA: Total de la cotización voluntaria afiliado. Será cero (0) 6 10 37 46 N Campo 20ºB: Total de la cotización voluntaria aportante. Será cero (0). 7 10 47 56 N Campo 21º: Total cotiz.. Resultado del renglón 31 más 36 de este campo. 8 10 57 66 N Campo 22º: F.S.P. Resultado del renglón 31 más 36 de este campo. 9 10 67 76 N Campo 24º: Cotización obligatoria. Suma renglón 37 y 38 de esta columna. 10 10 77 86 N Campo 25º: incapacidades EG . Será cero (0). 11 10 87 96 N Campo 26º: licencia maternidad. Será cero (0). 12 10 97 106 N Campo 27: UPC Adicional. Suma renglón 37 y 38 de esta columna. 13 10 107 116 N Campo 29: Cotización obligatoria. Suma renglón 37 y 38 de esta columna. Total 116