PARAMETROS MINIMOS PARA REALIZAR UNA AUTOLIQUIDACION EN MIDAS


  DOCUMENTO: DATOS MÍN AUTOLIQ.DOC


1. Tener todo Registro del sistema de autoliquidación en orden y/o parametrizado.  Como lo son:
-Entidades Administradoras: Son todas las Empresas en las cuales están inscritos los empleados.
-Sucursales: Son cada una de las Sedes que tiene la Compañía y por las cuales se genera el paga a las Entidades Administradoras.
-Centros de Trabajo: Son todos los Puntos de Riesgo dentro de la Empresa, se escriben sí se manejan.
-Servicios: Son cada uno de los servicios mínimos en los que debe estar inscrito el empleado como lo son: Pensión, Salud y Riesgos Profesionales.
-Administradoras Sucursales Servicios: Es la agrupación de las Entidades Administradoras, de las Sucursales y de los Servicios, indicando con exactitud donde esta inscrito un empleado.
-Novedades de Seguridad Social: Son todas las novedades que se repostan a las Administradoras como lo son: Incapacidades, Ausentismos, etc.
-Ciudades: Es la tabla con todas las ciudades donde se localizan las Administradoras.
-Entidades Recaudadoras: Son las Entidades Bancarias en las cuales se realizan los pagos de los Servicios de la Seguridad Social.
-Calendario: Son todos los calendarios de Procesos para la Autoliquidación.  Estos deben ser todos de 30 días, es decir, son por períodos mensuales.
-Definición de Conceptos Pago/Deducción: Esta opción es utilizada para la impresión en los formatos, indicando los renglones donde van dichos valores.
-Clases de Novedades de Nómina: Son los símbolos que identifican a cada una de las novedades.  Ej.: I-Incapacidades, A-Ausentismo, etc.
-Definición de Novedades de Nómina: Es asignarle a cada uno de los Servicios, la novedad y su definición al igual las letras que aparecen identificándolas en los medios magnéticos.
-Tablas de Impuesto: Son las tablas que poseen los topes de salarios para la Autoliquidación.

2. Tener el Calendario de Autoliquidación creado para el mes a liquidar.

3. Tener todos los períodos de nómina del mes a Auto liquidar debidamente cerrados.

4. Ingresar al módulo de Autoliquidación y Generar las Novedades de Nómina.  Esta opción se encuentra en: Transacciones | Generación de Novedades y liquide a todos los empleados o si desea liquidar sólo algunos oprima Reliquidar.

5. Luego ingrese a la Auto liquidar a los empleados así:
Por Transacciones | Autoliquidación, elija el mes a liquidar, luego oprima el botón AUTOLIQUIDAR y puede liquidar por: Empresa, Empresa Sucursal, Empresa Sucursal Servicio, Beneficiario o todos.

6. Después de haber realizado la Autoliquidación, liste los informes pertinentes oprimiendo el botón CONSULTAS/INFORMES DE AUTOLIQUIDACIÓN.

7. Si tiene que hacer algún Pago/Deducción para el período liquidado oprima éste botón, generalmente es utilizado cuando existen correcciones de valores y el Empleador debe deducir o pagar un exceso para la liquidación del presente período.

8. Después de que toda la autoliquidación se encuentre correcta, oprima GENERACIÓN DE MEDIOS MAGNÉTICOS, para realizar los mismos que irán a cada una de las Entidades Administradoras,  al realizar esta operación puede además listar la relación escrita de lo contenido en cada uno de los medios tanto de forma resumida como detallada.

9. Para el cierre del Período, debe esperar que no hayan sido devueltos los medios magnéticos envidados a cada una de las Entidades Administradoras, al estar todo bien realice el CIERRE DEL PERÍODO.
Este proceso recompone los salarios de acuerdo con las variaciones permanentes de éste, que para cada empleado el sistema halla enviado; y consiste en la diferencia básica entre lo que el empleado tenga en la autoliquidación cómo salario reportado y el salario que se tenga en la nómina.

¡NO OLVIDE HACER BACKUPS ANTES Y DESPUÉS DEL CIERRE DEL PERÍODO DE AUTOLIQUIDACIÓN!