DOCUMENTO: PRIMA DE SERVICIOS.DOC Para la liquidación de la prima semestral tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. CONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO: Lo primero que se debe revisar son estas dos variables en el concepto de Prima Reliquida: Debe tener dato N N_con_Per: Debe de tener en el dato el número del acondicionador, ejemplo: En este caso particular debe de ir en dato 05 que fue la variable definida por la empresa para el proceso de primas semestrales. Cuando los días a pagar sean Fracción se debe utilizar en Diasdiv dato 100 Dias_pag se debe colocar datoX100 Por Configuración | Conceptos, se matriculan al concepto, las siguientes políticas. Si ya esta creado verifique la configuración de las políticas así: Política Periódica: LQ092 Políticas Por fuera de Nómina: FPRGE Politica para Definitivas: LDF04 2. PARAMETRIZACIÓN DEL CONCEPTO PARA REVISAR CADA SEMESTRE: En Configuración | Conceptos | Variables de Conceptos agregar o verificar las siguientes variables: Nombre de Variable Descripción Relación Argum. Tipo de Variable Dato LIQUIDACION PERIODICA Y POR FUERA DE NOMINA Agrup_Cpt_Ac Agrupación Base Salario Promedio Alfanum. Agrupación Base.(definida por el cliente) Dias_Acu Días Base para cálculos de acumulados No No Numérica Días para Acumulado Dias_Pag Días a pagar(Por ley debe de ir este dato) Numérica 15X100 Tipo_Sal Salario Básico Por Relación Sindical Alfanum. B- Básico, P-Promedio Dias_Sem Días de Semestre No No Alfanúm. 180 F_FinAcu Fecha Final de Acumulados No No Fecha Fecha final de acumulados de cada semestre F_FinSem Fecha Final del Semestre No No Fecha Fecha Final de cada semestre TipCld Tipo de calendario No No Alfanúm. Debe ir C-Comercial o J-juliano F_Ulpag Fecha de Ultimo Pago No No Fecha Debe ir 30/06/año o 30/12/año Ff_Au Fecha Final de Ausentismos No No Fecha Debe ir 30/12/año Fi_Au Fecha Inicial de Ausentismos No No Fecha Debe ir 01/01/año o 01/07/año VlrSub Valor del Auxilio de Transporte No No Numérica Salario mínimo Mensual legal vigente LIQUIDACION DEFINITIVA Ldf:F_IniAcu Fecha Inicial de Acumulados No No Fecha Debe ir 01/01/año o 01/07/año Ldf:F_Ulpag Fecha de Ultimo Pago (+1) Seg.Sem No No Fecha Debe ir 30/06/año o 30/12/año Ldf:Ff_Au Fecha Final de Ausentismo No No Fecha Debe ir 30/06/año o 30/12/año Ldf:Fi_Au Fecha Inicial de Ausentismo No No Fecha Debe ir 01/01/año o 01/07/año Ldf:VlrSub Valor del Subsidio de Transporte No No Numérica Subsidio Mensual legal vigente Ldf:TipCld Tipo de calendario No No Alfanúm. Debe ir C-Comercial o J-juliano CONSOLIDADO Pmc:F_IniAcu Fecha Inicial de Acumulados (-1) No No Fecha Debe ir 01/01/año o 01/07/año 01/07/2006 Pmc:F_UlPag Fecha de Ultimo Pago No No Fecha Debe ir 30/06/año o 30/12/año Pmc:Ff_Au Fecha Final de Acumulados No No Fecha Debe ir 30/06/año o 30/12/año Pmc:Fi_Au Fecha Inicial de Acumulados No No Fecha Debe ir 01/01/año o 01/07/año Pmc:VlrSub Valor del Subsidio de Transporte No No Numérica Subsidio Mensual legal vigente Pmc:TipCld Tipo de calendario No No Alfanúm. Debe ir C-Comercial o J-juliano ACLARACIONES - La fecha inicial de Acumulados corresponde a la fecha inicial del primer calendario del semestre. Depende del calendario y la periodicidad de la nómina. - La fecha final de acumulados es la fecha final del último calendario cerrado el semestre. Depende del calendario y la periodicidad de la nómina. - La fecha inicial del semestre, esta sirve para calcular los días a pagar, normalmente es la fecha inicial del semestre a liquidar. Depende del calendario. EJEMPLOS: Calendario Comercial, Nomina Quincenal. - Fecha Inicial de Acumulados: 01.01.2006 primer semestre, 01.07.2006 Segundo Semestre. - Fecha Final de Acumulados: 30.06.2006 primer semestre, 30.12.2006 Segundo Semestre. Si el ultimo periodo de junio o diciembre esta cerrado. - Fecha Final de Semestre: 30.06.2006 primer semestre, 30.12.2006 Segundo Semestre. Calendario Juliano, Nomina Quincenal. - Fecha Inicial de Acumulados: 01.01.2006 primer semestre, 01.07.2006 Segundo Semestre. - Fecha Final de Acumulados: 31.06.2006 primer semestre, 31.12.2006 Segundo Semestre. Si el Ultimo periodo de junio o diciembre esta cerrado. - Fecha Final de Semestre: 31.06.2006 primer semestre, 31.12.2006 Segundo Semestre. Calendario Juliano, Nomina Semanal. - Fecha Inicial de Acumulados: 02.01.2006 primer semestre, 03.07.2006 Segundo Semestre. - Fecha Final de Acumulados: 02.07.2006 primer semestre, 31.12.2006 Segundo Semestre. Si el Ultimo periodo de junio o diciembre esta cerrado. - Fecha Final de Semestre: 31.06.2006 primer semestre, 31.12.2006 Segundo Semestre. EJEMPLO POR LIQUIDACION DE LA NOMINA: 1. Definir la nómina y calendario con el que se va ha pagar. Este proceso requiere una serie de pasos: 1.1. Active el condicionador de Periodos así: *Revise en el concepto de la prima de servicios en la parte inferior de la ventana la variable N_Con_Per que numero tiene en el Dato. *Diríjase al calendario de procesos y busque el periodo en el cual va a apagar las primas y déle cambiar, en la pestaña de condicionador de periodo en el numero ponga un asterisco (*) 1.2. Liquide la nomina normalmente 1.3. Si tiene inconsistencias en el calculo de la prima, active el Debug del concepto de Primas y lo envía al correo soporte@sysoft.com.co - mgrajales@sysoft.com.co EJEMPLO POR FUERA DE NOMINA: 1. Definir la nómina y calendario con el que se va ha pagar. Este proceso requiere una serie de pasos: 1.1. Cree en calendario de procesos, un calendario adicional de Primas. 1.2. En el módulo de Prestaciones Sociales, Transacciones | Generación de Primas a nómina, se genera el concepto de la prima, para el calendario creado. Aquí se saca el informe de las primas. 1.3. En Liquidación de Nómina, se escoge la nómina, el período y se liquida cono VALORES REPORTADOS, Luego continuo con el proceso normal de pago. 1.4. Cerrar el periodo adicional de Primas como valores reportados. 1.5. Si tiene inconsistencias en el calculo de la prima, active el Debug del concepto de Primas y lo envía al correo soporte@sysoft.com.co ¿CÓMO SE HACE LA RELIQUIDACIÓN DE LAS PRIMAS EN MIDAS? Para la reliquidación de las primas en Midas, vea a continuación: La reliquidación de las primas se realiza en períodos posteriores a la fecha de liquidación real de las primas. Esto se debe a que en faltó uno o varios períodos para tener encuentra en el momento de la liquidación de la Prima. Las variables que se utilizan, para la reliquidación de las primas, son los siguientes: 1. Variable Reliquida: 'No', 'No', 'Reliquida','reliquida la prima','Alfa#ca',' ', Si el dato es ' ' no reliquida la prima, si es 'R' reliquida la prima. 2. Variable Concepto de Reliquidación de Primas: 'No', 'No', 'CPto_RLq', 'Concepto de Reliquidación de Primas', 'A', ' ', el Dato es el código del concepto de deducción por donde se va a descontar la reliquidación de primas. Se debe crear otro concepto tipo 2 y politica LQ003, para descontar el mayor valor pago por primas. 3. Variable Fecha inicial de Reliquidación de Primas: 'No', 'No', 'Fi_RlqP', 'Fecha inicial o donde inicia la reliquidación de primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de inicial. 4. Variable Fecha Final de Reliquidación de Primas: 'No', 'No', 'Ff_RlqP', 'Fecha final o hasta donde se tomará la reliquidación de primas', 'F', ' ', el dato es la fecha de final. 5. Variable de agrupación de conceptos para la Reliquidación de Primas: 'Ag', 'Ag', 'Agrup_Cpt_RlqP', 'Agrupación de conceptos para reliquidación de primas', 'A', ' ', el dato es la Agrupación de conceptos de Primas solamente. Cuando reliquide las primas debe ajustar las demás variables, como el condicionador del período, las fechas y los días de acumulados. Vuelva a marcar el período para que pueda realizar el pago, por Configuración | Tablas de Referencia | Calendarios de Procesos y seleccione el período en el cual se pagará dicho concepto y oprima y en la ficha Condicionadores marque con un asterisco (*). ¿CÓMO TRABAJAR LAS CONSOLIDACIONES? Para trabajar las consolidaciones de las Cesantías se le coloca la política SCEGN y todas las variables que tienen perefijo LDF, se crean nuevamente con prefijo PMC. Si la prima de servicio ese realiza en un período aparte del pago normal de la nómina, se le coloca política de fuera de nómina FPRGE en furea de nómina y las variables con prefijo Ldf:Ext_ (todas estas variables son para las Extras) se crean normalmente con prefijo PFM. Y por las prestaciones sociales y en el período independiente se pagan dichas primas. Si el aguinaldo hace parte de la prima de servicios se le debe colocar la misma polítca periódica LQ092 y se le dan preioridades para amarrarlas. La Cámara de Comercio liquida así: Aguinaldo + Prima de Vacaciones + Prima de Estabilidad (que son dos), toda esta es la base para el cálculo de la Prima de Servicios. En el archivo LDFNW.MDL (Para políticas de Liquidaciones Definitivas), las variables que puede utilizar el usuario estan descritas como VarCptGen. PRIMAS El archivo PRIMAS.MDL (Modelo para la liquidación de Primas), las variables para que puede manejar el usuario son las que estan con Prs. La política para las primas es LQ092. Si éstas se van a liquidar por fuera de nómina, deben tener política de Fuera de Nómina FPRGE. CONSOLIDACIONES - Consolidaciones de Cesantías e Intereses a las Cesantías: El archivo que contiene los modelos de las consolidaciones de las Cesantías y de Intereses es el SCESA.MDL, con política fuera de nómina es SCEGN. - Consolidaciones de Vacaciones: El modelo de consolidaciones de vacaciones es SVACA.MDL. con política SVAGEN - Consolidación de Primas: Para la consolidación General es SPRIMA.MDL y política de fuera de Nómina SPRGN. Para el cálculo de las Cesantías y de los intereses de las Cesantías es LDF01.