¿CÓMO REALIZAR CAMBIOS EN LAS TABLAS ADMINISTRATIVAS?

Primero que todo antes de realizar estos cambios debe sacar backup de la Base de Datos. Para realizar el cambio a las Estructuras administrativas se debe hacer lo siguiente:

1. Verificar que la Estructura admin. Administrativa esta correctamente creada, así: Por Sistema de Nómina, Configuración, Variables Generales de Usuario (VSV) crear la variable NomEstruAdm con Dato S
2. Revisar en el SYFEMPR.INI, que la siguiente línea exista: EstructuraAdministrativa= Depto|Area|Ccosto|Oficio|Ubicacion|Nivel|Grupo|Subgrupo|Seccion|Sucursal|ClasedeEmpleado|Division|Subdivisión|Proyecto|Producto|Tercero|TipoNomina|ClaseNomina|RelacionSindical|RelacionLaboral|ContratoTrabajo
NOTA: Si al revisar el paso anterior tuvo que realizar algún cambio, debe salirse del Software Midasoft y volver a ingresar.
3. Chequear por el Módulo de Administración / Estructura Administrativa, se deben insertar todas las estructuras que se van a utilizar. Se Selecciona la referencia y se digita la estructura.  Si no existe nada en referencia se debe selecciónela con la opción de despliegue (lo que el sistema le trae en esta opción cuando usted hubiese realizado correctamente el paso2)
4. En la opción Tablas de Estructura Administrativa del Módulo de Administración debe pasar por cada uno de los Ítems (Áreas, Departamentos, etc.). Datos por Estructura y si maneja Datos por Compañía puede cambiar la descripción de la información allí contenida y/o puede agregar otros códigos, más no cambiar el código como tal. (Ver Advertencia).
ADVERTENCIA: Después de estar utilizando el sistema no es conveniente cambiar códigos ya que se perdería el Histórico de la información ya existente.
5. Esta Estructura es manejada por la tabla DTS y a su vez cada vez que sea creado un nuevo registro en cualquier estructura esta será actualizada en esta tabla(DTS).
6. Para que los registros anteriores al cambio de la Estructura sean tomados por la Tabla DTS, se debe repasar y/o verificar la información de todos estos registros en cada de las diferentes tablas del sistema, como lo son: 
Por Configuración Tablas de Referencia
   Centros de Costos - CCO
   Oficios - OFI
   Departamentos -  DPT
   Áreas o Secciones - ARE
   Relaciones Laborales - REL
   Relaciones Sindicales - RSI
   Contratos de Trabajo - CTB
Adicionalmente también puede verificar estos datos por el Registro de Empleados, Datos Complementarios, Datos del Empleado, Datos de la Empresa, ubicarse en los botones de llamado ... en cada uno de los Clasificadores (Departamentos, Áreas, Centros de Costos, Oficios, Ubicación, Nivel, Grupo, Subgrupo, Sección, Sucursal, Clase de Empleado, División, Subdivisión, Proyecto y Producto)


Elaborado SG 31/07/2007