DOCUMENTO: CONFIGURACION DE LA COLILLA DE PAGO CHQ58 Y REPORTES VIA E-MAIL .DOC Los siguientes pasos deben seguirse antes de enviar, cualquier reporte a e-mail o ejecutar la dll chq58 (colilla de pago por e-mail) 1. Genere cualquier reporte del sistema (preferiblemente uno que sea pequeño), enviándolo a e-mail, dándole un nombre al archivo a enviar (ver figura). 2. Al generar el reporte, en la ventana configure los siguientes datos : 1. Servidor SMTP : este es el nombre del servidor de correo saliente (SMTP) o su dirección IP . Ej: smtp.alfaomega.com.co (si el proveedor de correo es externo) , alfaomega (si el servidor de correo esta en el mismo dominio) ó 156.12.234.12 si se conoce la IP. 2. Puerto : este es el puerto de salida de correo (que por default es el 25) 3. Usuario : este parámetro debe ir si su servidor de correo requiere autenticación a la salida de correo (generalmente esto pasa cuando se usa exchange para administrar correo aunque no es obligatoriamente cierto) 4. Pasword : clave de usuario (en caso de que se use autenticación) 5. De: dirección de correo válida de la persona que envía el email. 6. Para : dirección de correo de la persona a la que se le va a enviar el correo ( si es una lista, debe estar separado con comas 7. Asunto: texto del asunto del correo. 3. Pulse el botón Enviar : (ver figura) En caso de presentarse error, inicie de nuevo el proceso, eliminando el usuario y pasword, si los escribió ó digitándolos si los omitió. Si el error persiste capture la pantalla con el error y envíela a SYSOFT LTDA. En caso de que esté usando un Firewall, es probable que éste sea el que esté impidiendo la salida del corro. Lea atentamente la siguiente información sobre los puertos que debe desbloquear. Configuring Firewalls and Proxy Servers for NetTalk Ports If you are using a Firewall or Proxy Server you may have found that that your applications that use the NetTalk protocol do not work. This is because a Firewall or Proxy Server limit who can connect to what over the network. You will probably be unable to allow inbound access to a machine behind a firewall as machines on the Internet have know way of communicating directly to a Server behind a proxy. We have thought up a work around and hope to implement it soon. You may want to let us know if you are waiting for this work around. (See support) Here is the list of Ports that NetTalk uses: Instance 1 2 3 4 5 Default Datagram (UDP) Port Numbers 2326 2327 2328 2329 2330 Default Streamed (TCP) Port Numbers 2376 2377 2378 2379 2380 If you are using NetOptions to run NetTalk on a different set of ports other than the default ones, you will have to configure the Firewall or Proxy Server accordingly. The same applies if you increase the default number of NetTalk instances allowed on one machine (default is 5). CONFIGURACION DEL REGISTRO DE EMPLEADOS PARA EL ENVIO DE COLILLA CHQ58 POR MAIL PASO 1 Debe parametrizar las variables a continuación definidas: 1. Variable: CHQ58:FilForma_P Descripción: Filtra por Forma de Pago Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: Dependiendo de lo que se necesite es: * S solamente genera la colilla que tengan asociada la forma de pago (Transferencia con política CHQ58) * N Le envía a todos los empleados que tengan dirección de correo electrónico registrada 2. Variable: CHQ58:ImprLogo Descripción: Imprime Logo de la Empresa Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: * S Imprime el Logo de la empresa en la colilla * N No imprime el Logo 3. Variable: CHQ58:NoMostrarEsp (Esta variable solo aplica para aquellas empresas que manejan tipo de Nomina Flexible) Descripción: No Muestra Conceptos en Especie Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: * S Muestra los conceptos en Especie en la colilla * N No muestra los conceptos en especie 4. Variable: CHQ58:UbicaDesESE Descripción: Ubicar descripción ESS para colillas por Mail Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: PREGUNTARLE A LORENA PARA QUE SIRVE ESTA VARIABLE 5. Variable: RPT:DirEnvia Descripción: Dirección que remite reportes por Mail Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: Dirección de correo electrónico valida de la persona encargada de remitir las colillas de pago vía mail. 6. Variable: RPT:Logo Descripción: Logo de la empresa para reportes Tipo de Dato: Alfanumérica Dato: Ruta de donde se encuentra el Logo de la Empresa (Ejemplo: C:\LOGO.JPG) PASO 2 y 3 Debe ingresar al registro de cada empleado para configurar la forma de pago (Transferencia con la política CHQ58) y la dirección de correo electrónico del mismo Ruta: Sistema de Nomina / Configuración / Registro del Empleado / Después de elegir cualquiera de los empleados que estén activos le da cambiar, en la parte inferior de esta misma ventana encontrara un campo que dice E-mail es ahí donde se debe escribir la dirección (Ejemplo: jmvs@hds.com.co) y en Datos del Pago selecciona del Browse el Tipo de Pago anteriormente especificado. MODIFICADO 19/07/05 KJ