RESPUESTAS A COTIZACIONES

DOCUMENTO: CILCT_FRMCTZRPT001.RTF
 
Procedimiento: CILCT_FRMCTZRPT

Ruta: Sistema de Compras / Cotizaciones / Respuestas / Respuestas a Cotizaciones

Esta ventana permite registrar las respuestas generales a la cotización y los costos generales que implica la respectiva cotización.

Visualizamos tres sub. Ventanas con la cotización, los costos y los ítems o artículos que se cotizan.

Fechas de
Respuesta: Seleccionamos la fecha de respuesta de la cotización, el sistema por defecto le muestra la fecha actual.
Validez: Seleccionamos la fecha que tiene validez la cotización.
Cierre: Seleccionamos la fecha de cierre de la cotización, el sistema por defecto le muestra la fecha un mes después, es decir 30 días después de la fecha de respuesta de la cotización.

Vía: Se selecciona la vía por la que el cotizante hará llegar los productos, el sistema por defecto trae la que se escogió en los parámetros de control.

Comprador: Se selecciona el comprador, el sistema por defecto trae el que se escogió en los parámetros de control.

Forma de Pago: Se selecciona de la ventana consulta formas de pago, como será el pago, ejemplo: transferencias, cheque, etc.

Días de Descuento: Se escribe el número de días que se tendrán en cuenta para el descuento que el cotizante llegado el caso a dado respuesta.

% Descuento: Se escribe el porcentaje que se tendrá en cuenta para el descuento de acuerdo a la respuesta que dio el cotizante.

Tasa de Mora: Se escribe la tasa de mora que el cotizante dio como respuesta en caso de no cumplir con lo acordado.

Observaciones: Se escriben todas las observaciones que se necesiten para la respectiva cotización.

Es importante llenar todos los campos de acuerdo a la respuesta que dio el cotizante, para que el registro quede correcto y no se presenten anomalías.

Costos
Esta ventana nos permite insertar los costos que se pueden generar en la respectiva cotización, costos que se pueden presentar y que se han tenido en cuenta. Se visualiza la ventana de conceptos financieros, se elige el costo respectivo y cuál es su valor.
Por ejemplo:
El proveedor  indica en la cotización que se tienen unos valores adicionales o costos por: transporte, IVA, arrendamientos, honorarios, fletes, comisiones, etc. Lo que implica que quede registro de todos esos costos.